开始与团队成员互动,讨论每日活动、新想法、瓶颈和接下来的目标。在传统的项目管理中,团队可能每一到两周开一次会,讨论项目进度。在敏捷方法中,团队采用预定义的会议类型来成功地完成 Sprint。在 Zoho Sprints 中,您会看到默认会议类型,它们可以让您的团队变得异常敏捷。
会议在 Scrum 中有多富有成效?
传统的项目管理采用一般会议格式,而 Agile 采用 5 种特定类型的会议。Scrum 是一个迭代过程,在此过程中,以目的推动的会议可以帮助团队先分析 Sprint 周期的每个阶段,再前进到下一阶段。这些会议可以改善团队协作,并帮助确保在每个 Sprint 结束时达致高品质的成果。
不同类型的会议
在 Zoho Sprints 中共有 5 种不同类型的会议,您可以安排与团队成员定期召开这些会议。您更频繁地与团队成员会晤:在 Sprint 开始之前、在 Sprint 中途,以及在 Sprint 结束之后。
Sprint 规划
Sprint 规划是团队取得成功的基础。此会议安排在 Sprint 开始之前进行。
目的
创建 Sprint 之后,整个团队参加此会议,以讨论可以从积压工作移动的工作项。团队所有者/管理员和经理了解积压工作中一列要优先处理的工作项。Sprint 团队估计每个工作项的工作量,并预测他们在该特定 Sprint 中可以完成的工作量。根据 Sprint 团队的能力,工作项从积压工作推送到 Sprint。
Sprint 规划会议是团队取得成功的基础,因此,请确保作出正确的估计。根据 Sprint 的持续时间,您可预测 Sprint 团队可以交付的工作量,以及作出承诺。
务必先从列表中挑选优先级最高的工作项。
切勿过度承诺,这会增加您无法交付工作的风险。
参与者
持续时间
这是预备会议,在此会议上,整个团队将确定未来两到四周可以处理的工作项。因此,对于为期一周的 Sprint,持续时间应该至少为 1 小时。如果 Sprint 为期两周,建议会议持续时间为 2 小时。对于为期两周的 Sprint,不必召开持续 2 小时的规划会议。团队可以在第一周花费 1 小时来讨论各项估计,第二周再花费 1 小时进行讨论。
每日站立会议
每日站立会议帮助确定 Sprint 期间的进度。这些会议每天都要进行,旨在跟踪各成员的工作。
参与者
持续时间
每日站立会议持续 15 分钟,不应延长超过预定时间。
目的
在 Sprint 开始之后,团队召开每日站立会议,以讨论当天每个成员的进度。每日站立会议可以帮助每个人迅速了解团队的最新情况。Sprint 的每个成员都将回答下列问题:
我昨天已完成哪些工作项?
我今天要处理哪些工作项?
哪些问题阻碍我取得进展?
- 每日站立会议应该随意而真诚。您应该对您的 Sprint 团队和 Sprint 所有者坦诚相待。
这是一种识别及明确瓶颈的好方法。
- 请勿延长每日站立会议,即使是 15 分钟。您只需与 Sprint 所有者讨论工作进度。
- 请记住,您不是在作有关工作状态的全面汇报。您不需要为每日站立会议作准备。您只需谈一谈已完成的工作,以及您计划在当天完成的工作。
Sprint 审阅
审阅是 Sprint 中较为正式的部分。这些会议安排在 Sprint 完成后进行。
持续时间
Sprint 审阅通常持续 30 分钟到 1 小时。
参与者
目的
在 Sprint 完成后,整个 Sprint 团队聚在一起,讨论该 Sprint 的进度。这时候,您向团队演示工作,分析进度,并确定团队进度是否符合预期。此会议确定团队工作的质量。并且,根据审阅结果,Sprint 团队采纳更改,并准备在下一个 Sprint 期间交付这些更改。
Sprint 审阅会议可帮助团队演示其最终成果,以及评估 Sprint 规划会议中设定的目标。请确保先完成 Sprint 中的工作项,再进行演示。
对于为期两周的 Sprint,团队在第一周结束时召开一次 Sprint 审阅会议,第二周结束时再召开一次审阅会议。
积压工作整理
这也称为“积压工作细化”会议。团队在活跃 Sprint 中途召开此会议,或者在 Sprint 完成后召开。在此会议上,团队讨论要在下一个 Sprint 期间优先处理的项。
持续时间
此会议通常持续半小时到 1 小时。
参与者
目的
在 Sprint 过程中,产品所有者和 Sprint 所有者将召开此会议,以讨论要在下一个 Sprint 期间处理的项。他们还可以从积压工作中移除工作项、添加新项、重新分配项、修改优先级,以及重新设定各个项的优先顺序。
回顾
进行 Sprint 审阅会议之后,团队召开回顾会议。团队在此会议上确定已实现的目标以及尚待处理的工作,在即将到来的 Sprint 中,他们将会更有效力更有生产力。
参与者
持续时间
Sprint 回顾通常持续 1 小时。
目的
在 Sprint 回顾会议上,团队讨论他们最近完成的 Sprint,并集思广议,让即将到来的 Sprint 更有生产力。此会议更加侧重于团队如何打造产品,而非在 Sprint 结束时达成的目标。为了实现此会议的目的,团队讨论下列事项:
该 Sprint 的进度如何?
在该 Sprint 期间遇到哪些阻碍?
有何经验教训?
如何改善即将到来的 Sprint?
常规
常规会议无非是指在 Sprint 周期内与团队成员会晤。Scrum 团队的任何成员都可以组织这种会议以讨论该 Sprint。这种会议没有固定的定时或持续时间,并且随时可以进行。