计划和管理会议

计划和管理会议

计划会议 
  1. 导航至会议。 
  2. 在右上角点击 + 计划。 
  3. 输入标题、议程和计划于之类的会议详细信息以及其他详细信息。 
  4. 点击计划。 
  • 如果您是成员，那么只能添加常规会议。 
  • 如果您是团队所有者和管理员，那么可以添加所有类型的会议。 
  • 如果您是经理（Sprint 所有者），那么只能将任何分配给您的会议类型添加到 Sprint。 


编辑会议 

  1. 从左侧面板中选择会议。 
  2. 点击要编辑的特定会议。 
  3. 将光标悬停在会议日期上，并点击 。 
  4. 修改会议详细信息。 
  5. 点击更新。 

删除会议 

  1. 从左侧面板中选择会议。 
  2. 点击要删除的会议。 
  3. 将光标悬停在会议日期上，并点击 。 
  4. 点击删除。 

对您的会议添加评论 

聆听新的构思，使您的 Sprint 会议更有吸引力。 
  1. 从左侧面板中选择会议。 
  2. 点击您要评论的会议。 
  3. 请输入评论，然后点击输入。 
    • 如有需要，您可点击添加文件以附加文件到您的评论。 
  4. 点击发布。 

编辑会议评论 

您是否忘记了在评论中添加详细信息？不用担心，您只需编辑评论并进行更新。 
  1. 从左侧面板中选择会议。 
  2. 点击要编辑评论的会议。 
  3. 点击 。 
  4. 点击更新。 

删除会议评论 

  1. 从左侧面板中选择会议。 
  2. 点击要删除评论的特定会议。 
  3. 点击 。 
  4. 点击删除。 
您只能对分配给您的会议添加、编辑和删除评论。 


查看会议 

在 Zoho Sprints 中，共有两个会议视图： 
现在： 显示项目中所有的当前会议。 
已完成： 显示项目中所有已完成的会议。 
  1. 从左侧面板中选择会议。 
  2. 在 视图中，点击现在或已完成。 
  3. 选择会议类型。 
  4. 在所选视图中查看会议列表，并打开您感兴趣的特定会议。 

搜索会议 

如果您想根据具体的会议详细信息来查找会议，请使用高级搜索功能。 
  1. 从左侧面板中选择会议。 
  2. 将光标悬停在高级搜索上，并选择详细信息，例如创建人、用户、开始时间、结束时间和 Sprint 名称。 
  3. 点击提交。 

会议的邮件通知 

在计划时 

您安排会议时，该会议的参与者会收到一封邮件。这封邮件中包含该会议的相关详细信息，让用户了解该会议。 

在设置提醒时 

提醒邮件会根据您安排会议时设置的提醒和重复频率来生成，以发送给参与者。 

Zoho Sprints 如何处理提醒邮件？ 

安排“每日站立会议”之后，每天都会发送一封提醒邮件给参与者。重复频率将设置为“每日”，而“发生次数”将是完成、取消或删除 Sprint 的日期。该 Sprint 结束后，提醒邮件就会自动停止。

在重新计划时 

重新计划会议时，该会议的所有参与者都会收到一封邮件。 

在删除时 

删除会议时，该会议的所有参与者都会收到一封邮件。