Zoho Projects 中的团队功能可让您对门户用户进行分组，从而更好地管理项目。借助该功能，您可以创建团队、指定团队负责人、将团队与项目关联，并通过统一的邮箱别名处理团队沟通，通知团队成员项目更新信息。

优势：

• 在用户过滤器中按团队筛选。

• 每当团队在动态或状态中被提及时，团队成员都会收到电子邮件通知。

• 使用群组或分发电子邮件接收通知，无需单独发送邮件。

创建团队

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“管理用户”，然后点击“团队”。

3. 点击右上角的“添加团队”。

4. 输入团队名称，并从门户用户列表中添加团队成员。

5. 从“团队用户”中选择一位团队负责人。

6. 关联项目并输入团队邮箱别名。通知将发送到该邮箱别名，而不是单个用户。

7. 点击“添加”。

管理团队

团队创建后，根据项目不断变化的偏好来管理团队非常重要。您可以根据项目需求编辑、删除和克隆团队。

1. 点击“团队”图块并选择

• 打开“详细信息”以访问详细信息

• 在新标签页中打开“详细信息”以在新标签页中访问详细信息。

• 将“链接”复制到剪贴板以进行共享或快速访问。

• 编辑、修改详细信息、关联或移除项目，然后点击“更新”。

• 克隆以创建具有相同属性的团队以供重复使用，命名团队，输入团队电子邮件别名，然后点击“添加”。

• 删除并确认操作以从门户中移除团队。

• 复制电子邮件以将电子邮件地址复制到剪贴板。

2. 或者，右键单击“团队”图块并访问这些选项。

3. 用于 快速查找特定团队。

4. 点击团队以打开详细信息页面。

编辑团队详情

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“管理用户”，然后点击“团队”。

3. 将鼠标悬停在任意团队上，然后点击右上角的 。

4. 从上下文菜单中选择“编辑”。

5. 修改详情、关联或移除项目，然后点击“更新”。

删除团队

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“管理用户”，然后点击“团队”。

3. 将鼠标悬停在任意团队上，然后点击右上角的 。

4. 从上下文菜单中选择“删除”并确认操作。

克隆团队

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“管理用户”，然后点击“团队”。

3. 将鼠标悬停在任意团队上，然后点击右上角的 。

4. 从上下文菜单中选择“克隆”，并为团队命名。

5. 输入团队电子邮件别名，然后点击“添加”。

将团队关联到项目

1. 点击“项目”，选择所需项目，然后点击顶部栏中的“用户”。

2. 选择“团队”，然后点击右上角的“创建新团队”。

3. 输入“团队名称”，并从门户用户列表中添加团队用户。

4. 从团队成员中选择一位团队负责人。

5. 输入“团队电子邮件别名”。

6. 点击“添加”。

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“管理用户”，然后点击“团队”。

3. 将鼠标悬停在任意团队上，然后点击右上角的 。

4. 从上下文菜单中选择“编辑”。

5. 导航至“关联项目”。

6. 从下拉菜单中搜索并选择所需的项目。