资源是用于执行项目活动的设备。这些设备可以是机械、重型设备等。Zoho Projects 允许用户添加和跟踪完成项目所使用的资源。
用例
建筑:重型设备用于建造建筑物。例如挖掘机、推土机、起重机、JCB 等。这些材料可以添加为资源,以跟踪完成项目所使用的资源。
网站开发:可以使用多种软件创建网站。您可以将这些软件添加为资源,以跟踪创建网站所使用的资源。
制造:在“资源”部分,您可以添加用于制造产品的设备,以确定所使用的资源数量。
添加资源
点击顶部导航栏。
点击左侧导航面板中的“管理用户”,然后点击“资源”。
点击右上角的“添加资源”按钮。
输入详细信息。
点击“添加新类别”创建一个新类别。
添加“每小时成本”(用于计算项目成本)和“每小时费率”(用于计算项目收入)。
在“所有项目”选项卡中选择要关联资源的项目。
选定的项目将出现在表单的“工作项目”选项卡下。
点击“添加”。
在“用户”选项卡下查看与项目关联的资源。
将资源分配给任务
资源可以与用户一起分配给任务,也可以代替用户分配给任务。资源无法记录时间表。
导航到项目,然后点击顶部导航栏中的“任务”选项卡。
点击右上角的“添加任务”。
输入任务详细信息。
从“所有者”字段中选择一个资源。
一个任务可以分配给多个资源。
点击“添加”。
按资源过滤任务
您还可以根据分配给任务的资源进行过滤。
导航到项目,然后点击顶部导航栏中的“任务”选项卡。
点击右上角的过滤器图标 ()。
从“所有者”字段中选择资源。
点击“查找”。
资源利用率图表中的资源
资源利用率图表允许用户查看分配给用户和资源的任务。
导航到项目,然后点击顶部导航栏中的“报告”选项卡。
选择“资源利用率报告”。
查看资源及其分配的任务。
点击右上角的筛选图标 ()。
从“所有者”字段中选择“资源”,然后点击“查找”即可按资源筛选图表。
添加资源类别
点击顶部导航栏。
点击左侧导航面板中的“管理用户”,然后点击“资源”。
点击类别图标 ()。
输入类别名称。
点击“添加”。
其他操作
将鼠标悬停在资源上,然后点击 即可查看更多选项。
可以执行以下操作:
编辑:修改资源详情
删除:删除资源
停用:停用资源但不删除。
激活资源
已停用的资源不会被永久删除。您可以查看并再次激活它们。
点击“已激活”或“已停用”资源下拉菜单。
选择“已停用”资源。
将鼠标悬停在某个资源上即可激活或删除它。
将鼠标悬停在信息图标上即可查看剩余资源数量。
编辑项目中的资源
导航到项目,然后点击顶部导航栏中的“用户”选项卡。
从下拉菜单中选择“资源”。
将鼠标悬停在资源上,然后点击“更多操作”图标 ()。
点击“编辑”。
根据需要编辑详细信息。
“成本生效日期”将决定新的每小时成本何时对项目生效。
点击“更新”以保存更改。
从项目中移除资源
导航到项目,然后点击顶部导航栏中的“用户”选项卡。
从下拉菜单中选择“资源”。
将鼠标悬停在资源上,然后点击“更多操作”图标 ()。
点击“移除”。
此操作将从项目中移除资源,但不会从门户中移除。