只读访问用户

只读访问用户

Zoho Projects 支持具有只读权限的门户用户。他们无法在 Zoho Projects 中添加、编辑或删除任何实体。

用例

施工：建筑工地主管向工程师提供有关施工进度的意见。工程师交叉验证更新并将其添加到项目中。因此，主管无需拥有编辑权限。主管被授予只读权限，以便他们可以查看已添加的数据、检查分配给他们的任务，并在任何评论中提到“@”时收到通知。

 

市场营销/销售：自由职业者受雇于团队销售人员。这些自由职业者在团队负责人的领导下工作。由于这些自由职业者是临时受雇的，因此无需授予他们项目数据的完全访问权限。团队负责人将自由职业者的销售数据输入项目。因此，可以将这些自由职业者添加为项目中的只读用户，以便他们验证其销售数据。

 

软件开发/IT：有时，客户会请求在我们的系统中查看他们的数据。在这种情况下，我们可以授予用户只读权限以查看他们的数据。

 

添加只读用户

  1. 点击顶部导航栏右上角的 。

  2. 导航到“管理用户”，然后点击“门户用户”。

  3. 点击右上角的“添加用户”。

  4. 输入用户邮箱

  5. 选择“只读用户”单选按钮。

        这将禁用配置文件选项。该选项将被设置为“只读”。

  1. 输入其他详细信息，然后点击“添加”。

       点击“添加更多”以添加其他用户。

  1. 点击信息图标 () 查看可用的只读用户许可证数量。



将现有用户编辑为只读

  1. 点击顶部导航栏右上角的 。

  2. 导航到“管理用户”部分，然后点击“门户用户”。

  3. 将鼠标悬停在用户上方并右键单击。

  4. 选择“编辑”选项。

  5. 选择用户电子邮件 ID 下方的“只读用户”单选按钮。

  6. 点击“更新”。