客户用户网格视图

客户用户网格视图

项目委托的公司或组织称为客户公司。

例如,Bowman Furniture是其客户公司,能够查看客户公司项目进度的用户,paul@bowman.com,是该项目的客户用户。

在门户中添加客户公司(跨项目)

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“管理用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 将鼠标悬停在“添加客户用户”按钮的下拉菜单 ( ) 上。

  4. 点击“添加客户公司”

  5. 输入客户公司名称,并选择要与该公司关联的项目。

  6. 分别输入联系人电子邮件地址、网址和其他邮政地址详细信息。

  7. 点击“添加”


在门户中编辑/删除客户公司(跨项目)

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“管理用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 将鼠标悬停在您的客户公司上,然后点击“>”进行更改或 删除客户公司。


将客户用户添加到门户

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“管理用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 点击右上角的“添加客户用户”

  4. 输入用户邮箱。

  5. 选择“邀请模板”,或点击“添加邀请模板”创建一个。

  6. 选择客户公司。您也可以点击“添加客户公司”链接添加新公司。

  7. 选择客户资料。输入每小时费率(如适用)。

  8. 从下拉菜单中选择一个项目来添加客户用户。

  9. 点击“添加”


将客户用户添加到客户公司(跨项目)
  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“管理用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 将鼠标悬停在客户公司上,然后点击 并选择

  4. 输入用户的电子邮件地址和每小时费率(如果您的门户与 Zoho Invoice 集成,则只会看到“每小时费率”字段)。

             默认选中“客户资料”。

  1. 选择要将此客户添加到的项目。

  2. 点击“添加”。

 

一封电子邮件邀请将发送给客户用户,其中包含访问门户的链接。如果客户用户 24 小时后仍未访问邀请邮件中的链接,您可以将鼠标悬停在个人资料卡片上,然后点击 > 重新邀请,即可重新邀请他们。或者,右键单击用户个人资料,然后点击“重新邀请”


编辑客户门户用户

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“管理用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 将鼠标悬停在用户个人资料上,然后点击 >“编辑”。或者,右键单击用户个人资料,然后选择“编辑”。

  4. 如有必要,修改用户的门户费率及其关联项目的每小时费率。

  5. 如果需要,可以将客户用户分配到更多项目

  6. 勾选“通知已编辑用户”复选框,向用户发送通知。

  7. 点击“更新”。



删除客户门户用户

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“管理用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 将鼠标悬停在用户个人资料上,然后点击 >“删除”。或者,右键单击用户个人资料,然后选择“删除”

  4. 如果您想让用户知道他们已被删除,请勾选此框。

  5. 点击“删除”


停用客户用户

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“管理用户”部分,然后点击“客户用户”。

  3. 将鼠标悬停在用户个人资料上,然后点击 > 停用。或者,右键单击用户个人资料,然后选择“停用”

  4. 确认操作以停用客户用户。


激活客户用户

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“管理用户”部分,然后点击“客户用户”。

  3. 从下拉菜单中点击“已停用用户”选项。

  4. 将鼠标悬停在用户个人资料上,然后点击 > 激活。或者,右键单击用户个人资料,然后选择“激活”

 

将客户公司添加到项目

  1. 导航至“项目”

  2. 从列表中选择一个项目。

  3. 点击顶部栏中的用户

  4. 点击“客户用户”选项卡。

  5. 将鼠标悬停在“添加客户用户”按钮的下拉菜单 ( ) 上。

  • 您可以从下拉菜单中选择一家现有公司,然后单击“添加”

  1. 如果您想添加新公司,请选择“新公司”选项卡。

  2. 输入客户公司名称。

  3. 如果您想向该客户开具发票,请选择“设为主要客户”。如果您的项目中没有主要客户,您将无法生成发票。如果您是首次向项目添加客户公司,则系统将默认选择此选项。

  4. 输入客户用户信息,例如电子邮件、客户资料、网址和其他邮政地址详细信息。

  5. 点击“添加”


客户公司详情页面

点击某个客户公司即可打开详情页面。

  1. 点击右上角的“添加客户用户”,将客户用户添加到该客户公司。

  2. 点击右上角的 进行编辑或删除。

  3. 概览页面显示:

  • 客户用户:与公司关联的客户用户列表。

  • 地址信息:查看公司地址详情。

  • 联系人:列出与客户公司关联的个人联系人。

  • 关联项目:显示客户公司参与的所有项目。


管理项目中的客户公司

  1. 点击右上角的 ,然后选择“更改主要客户”,即可将客户公司设置为项目的主要客户公司。

  2. 导航到您的客户公司以显示可用的操作。

  3. 点击“删除”即可移除客户公司。


将客户公司添加到项目

  1. 导航到客户公司以显示可用的操作。

  2. 搜索现有用户并将其添加到项目,或者您可以添加新用户

  3. 输入新用户的电子邮件地址和每小时费率(如果您已为此项目选择基于员工的计费,则只会看到每小时费率字段),然后点击“添加到列表”。

  4. 从列表中选择用户,然后点击“添加”

 

编辑项目中的客户用户

  1. 将鼠标悬停在用户上,点击 > 编辑

  2. 或者,右键单击该用户并选择“编辑”


导出客户用户

客户用户可以导出到 csv 文件。

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 点击“客户用户”页面右上角的

  4. 将鼠标悬停在“导出客户用户”上,然后选择一个选项:

        按门户:包含门户中所有客户用户的 csv 文件可供下载。

        按项目:包含按项目命名的多个 csv 文件的 zip 文件夹可供下载。

  1. 文件准备就绪后,将提供下载链接。


自定义客户权限

在项目中编辑用户时,您还可以自定义他们的权限。

  1. 点击左侧导航面板中的“项目”。

  2. 从列表中选择一个项目。

  3. 从顶部导航面板中选择“用户”。

  4. 将鼠标悬停在客户用户上,然后点击 > 编辑

  5. 点击“自定义此用户的权限”

  6. 根据需要编辑权限,然后点击“更新”


克隆自定义权限

自定义权限可以从一个用户克隆并应用于其他用户。

  1. 点击左侧导航面板中的“项目”

  2. 从列表中选择一个项目。

  3. 从顶部栏中选择“用户”。

  4. 从顶部导航面板中点击“客户用户”

  5. 将鼠标悬停在客户用户上,然后点击   > 编辑

  6. 点击 ,然后点击“克隆自定义”

  7. 从对话框中选择客户用户,然后点击“复制权限”

  8. 权限集将复制到选定的用户。


移除自定义

您可以移除自定义权限,这些权限将恢复为门户级别的客户端权限。

  1. 将鼠标悬停在客户端用户上,然后点击 > 编辑。

  2. 点击 ,然后点击“移除自定义”

  3. 权限将重置为门户级别的客户端用户权限。


删除客户项目用户

  1. 将鼠标悬停在客户用户上,然后点击 > 删除。

  2. 如果您想让用户知道他们已被移除,请勾选此框。

  3. 点击“删除”