通过对门户用户进行分组,组建您自己的团队。在团队列表视图中,您可以与团队成员协作,高效轻松地管理项目。
优势
在用户过滤器中按团队筛选。
每当团队在动态或状态中被提及时,团队成员都会收到电子邮件通知。
使用群组或分发电子邮件接收通知,无需单独发送邮件。
创建团队
点击顶部导航栏右上角的 。
导航至“管理用户”,然后点击“团队”。
点击页面右上角的“添加团队”。
输入团队名称,通过下拉菜单选择或添加新用户来添加团队用户。
选择团队负责人并将团队与项目关联。
输入团队邮箱别名。通知将发送到该邮箱别名,而不是单个用户。
点击“添加”。
管理团队
团队创建后,根据项目不断变化的偏好来管理团队非常重要。您可以根据项目需求编辑、删除和克隆团队。
编辑团队详情
点击顶部导航栏右上角的 。
导航至“管理用户”,然后点击“团队”。
将鼠标悬停在任意团队上,然后点击 或右键单击。
从上下文菜单中选择“编辑”。
进行必要的更改,然后点击“更新”。
删除团队
点击顶部导航栏右上角的 。
导航至“管理用户”,然后点击“团队”。
将鼠标悬停在任意团队上,然后点击 或右键单击。
从上下文菜单中选择“删除”。
确认您的操作。
克隆团队
点击顶部导航栏右上角的 。
导航至“管理用户”,然后点击“团队”。
将鼠标悬停在任意团队上,然后点击 或右键单击。
从上下文菜单中选择“克隆”。
输入团队名称、团队电子邮件别名,然后点击“添加”。
将团队关联到项目
点击顶部导航栏右上角的 。
导航到“管理用户”,然后点击“团队”。
点击页面右上角的“添加团队”。
输入团队详细信息。
从“关联项目”下拉菜单中选择要关联团队的项目。
输入团队电子邮件别名。
点击“添加”。
将现有团队关联到项目
点击顶部导航栏右上角的 。
导航至“管理用户”,然后点击“团队”。
从视图下拉菜单中选择“列表”。
将鼠标悬停在某个团队上,然后点击“关联项目”列。
从下拉菜单中选择所需的项目。