什么是计划函数？

计划函数允许您根据指定的计划（例如每小时、每天、每周或每月）执行自定义函数。此功能可用于执行重复操作，例如生成月度报告或向门户用户发送有关即将到来的公共里程碑或截止日期的自动电子邮件，而无需依赖特定事件。

自定义函数是用于自动执行特定操作或流程的软件代码。计划函数确定执行这些操作或流程的时间和频率，使用户能够指定间隔。

作为项目经理，定期备份门户数据对于数据安全性和完整性至关重要。手动导出备份数据可能非常耗时。您可以使用计划函数自动执行导出备份数据的过程，以确保定期备份。

要进行设置，请创建一个名为 ProjectDataBackupExport 的计划函数，指定第一个执行计划（例如每周或每月），选择重复类型，并根据需要配置结束条件和节假日行为。输入以下 Deluge 脚本并对其进行自定义以自动执行导出过程并监控 Zoho Projects 中的计划功能日志以进行跟踪。

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“开发者空间”>“计划函数”。

3. 点击“创建计划函数”。

4. 输入函数名称和描述，并设置参数。

5. 设置首次执行的计划日期和时间。

6. 根据您的偏好选择重复类型。

• 一次：计划函数仅在指定的日期和时间运行一次。不会再执行。

• 每小时：如果您希望函数每小时重复运行一次，请选择此选项。在“重复间隔”字段中指定所需的间隔时间（以小时为单位），函数将每“A”小时执行一次（例如，每 2 小时或每 4 小时）。

• 每日：选择每次执行之间的天数。在“重复间隔”字段中，选择 1 表示每天执行，2 表示每隔一天执行，依此类推。

• 每周：在“重复间隔”字段中定义每“A”周执行一次。在“重复日期”字段中，选择所需的日期（“星期一”、“星期二”等），函数将仅在每“A”周的这些日期运行。

• 每月：在“重复间隔”字段中选择每“A”月执行一次。在“重复日期”字段中选择特定日期，即可选择每月的特定日期（例如，1 号、15 号等）。您还可以从重复字段中选择在每月的最后一天或第 N 天（例如，第二个星期五、第三个星期四、最后一个星期五）执行该功能。

7. 指定结束条件以确定计划函数的结束时间。

• 从不：该函数将无限期运行，直到手动停止。

• 开始：指定一个特定日期（例如，2024 年 3 月 12 日）作为最终执行日期。该函数将在指定日期当天结束时结束。

• 结束：输入函数在停止前应运行的次数。

8. 控制函数在节假日的行为方式。

• 执行计划：即使在节假日，该功能也会运行。

• 跳过计划：如果遇到节假日，则会跳过计划功能，并根据您指定的重复类型开始下一个周期。

• 在上一个工作日执行：该功能将改期至上一个工作日执行。

• 在下一个工作日执行：该功能将改期至下一个工作日执行。

9. 向下滚动并在 Deluge 脚本编辑器中输入代码，或拖放编辑器左侧面板中可用的参数并进行自定义。

10. 点击“计划”保存并安排计划，或点击“执行”立即运行该函数。
    

编辑计划函数

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“开发者空间”>“计划函数”。

3. 将鼠标悬停在计划功能上，然后点击 >“编辑”。

4. 进行必要的更改，然后点击“保存”。

        更新后的日期必须是将来的日期。

5. 或者，点击计划功能进行编辑。

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1. 点击右上角的 。

2. 导航至“开发者空间”>“计划函数”。

3. 将鼠标悬停在某个计划函数上，然后点击 >“克隆”即可复制现有的计划函数。

4. 点击“删除”即可移除该计划函数。

5. 点击“立即执行”即可立即运行该计划函数。

6. 打开/关闭“状态下”的开关即可启用/停用该计划函数。

7. 将鼠标悬停在计划函数上，然后点击“查看信息”即可查看“上次更新时间”、“修改者”、“创建者”和“创建时间”。

8. 点击右上角的 ，然后点击“日志”即可查看计划函数的执行历史记录。