从 XLS/CSV/JSON/MPP 导入

从 XLS/CSV/JSON/MPP 导入

您现在可以将 MPP/ MPX/ XLS/ JSON/ CSV 文件导入 Zoho Projects 并开始协作。用户一次最多可导入 5000 个任务。

  1. 以管理员权限登录 Zoho Projects。

  2. 点击顶部导航栏右上角的 。

  3. 导航至“数据管理”>“导入”。

  4. 导航至“MPP 和其他文件导入”，然后点击“开始导入”。

  5. 选择要导入的文件，然后选择一个项目。

  6. 点击“导入”即可导入文件。
    如果导入的文件包含自定义字段，则将其与布局任务自定义字段（如有）进行映射，然后点击“继续”。

  7. 从“选择日期格式”字段中选择日期格式。导入文件中的日期格式必须与下拉菜单中提供的格式之一匹配。

  8. 将文件中的状态与项目中的相应状态进行映射。

  9. 如果没有相应的状态，请点击下拉菜单，然后点击“+ 新建状态”来创建新状态。选择状态类型（“打开”或“关闭”），然后点击“添加”以创建新状态。

  10. 显示有关将默认值应用于不匹配字段的警告消息。

 

导入 XLS 时使用的密钥

映射标准

hrs/day

每日工作时长

%/day

工作百分比

hrs

总工作时长

 

  1. 映射所有状态后，点击“应用更改”。

       您可以根据需要将导入的任务保留为未分配状态，也可以将其与现有项目用户关联。

  1. 如果要保留任务未分配状态，请点击“继续”。否则，映射用户，然后点击“关联用户”。这将开始导入。

  2. 导入用户的工作时间及其各自的任务信息时，请确保在导入过程中使用以下键。

  3. 此时会显示一条关于将默认值应用于不匹配字段的警告消息。


​

导入时，如果仅映射任务列表 ID，则即使存在相同的任务列表名称，也会仅导入相应的任务列表。但是，如果映射任务列表名称，则所有具有给定任务列表名称的可用任务列表都将被导入，无论其任务列表 ID 为何。


例如：

任务列表 ID

任务列表名称

映射字段名称

导入的任务列表

1234

编辑模板

任务列表 ID

编辑模板 -1234

5678

编辑模板

任务列表名称

编辑模板 -1234 和编辑模板 -5678

 

在导入文件中设置依赖关系

您可以在导入文件中设置任务依赖关系。在文件中添加一个名为“前置任务”的列。设置依赖关系的语法如下：

<任务 ID> <依赖关系类型> <+ 或 - 表示滞后或提前> <持续时间（以天或小时为单位）>

 

任务 ID：前置任务的 ID。

依赖关系类型：FS 表示完成到开始

SS 表示开始到开始

SF 表示开始到完成

FF 表示完成到完成

滞后或提前时间：+ 代表滞后。- 代表提前。

持续时间（以天或小时为单位）：例如，2d 表示 2 天。3h 表示 3 小时。


依赖关系可以采用以下格式设置：

  • PD1-T1 FS + 3天

  • PD1-T1 是任务 ID。FS 表示完成-开始依赖关系。+ 表示滞后。滞后设置为 3 天。

  • PD1-T1 SS

  • PD1-T1 是任务 ID。SS 表示开始-开始依赖关系。此处没有前置时间或滞后时间。

  • PD1-T1 SF - 4小时

  • PD1-T1 是任务 ID。SF 表示开始-完成依赖关系。- 表示前置时间。前置时间设置为 4 小时。

  • PD1-T3 FS, PD1-T5 SS +1天

  • 可以使用逗号设置多个前置任务。


关注： 如果您没有提及依赖关系类型，则将默认设置“完成到开始”（FS）。

    • Related Articles

    • 从 CSV导入用户

      Zoho Projects 允许您从 CSV（逗号分隔值）文件导入用户。现在，您可以使用 CSV 文件将用户批量导入 Zoho Projects 门户。下面附有示例文件。 单击顶部导航面板。 导航到“用户”部分，然后单击“门户用户”。 单击并选择“导入用户”。 拖放或附加文件，然后单击“继续”。 选择用户 CSV 文件中的字段到相应的字段列表中，然后单击“继续”。 将安排导入，并显示导入状态。

    • 导入工时表

      可以将工时表从 XLS、XLSX 或 CSV 文件导入到任何项目。Zoho Projects 允许用户将工作表中的字段与项目中已存在的字段进行映射。此外，用户还可以使用自动映射功能，系统将检测并映射任务、问题和常规输入字段。 优点： 可以根据任务或问题的 ID 或标题自动映射任务或问题。 持续时间可以以小时或开始和结束时间格式添加。 导入期间将验证所有工时表设置。 错误报告将提及每个条目失败的原因。 可以添加多种语言的账单栏条目 后续导入期间的字段映射将根据之前的输入自动选择 导入可以在 3 ...

    • 导入 Microsoft 项目（MPP/MPX 文件）

      如何将 Microsoft Projects 文件 (MPP / MPX) 导入 Zoho Projects 门户。您可以在 Microsoft 中规划项目，导入它们并开始在 Zoho Projects 中协作。下面附有示例导入文件。 单击顶部导航栏中的。 导航至数据管理 > 导入。 单击 MPP 和其他文件导入部分中的开始导入。 从本地计算机拖放或附加 .MPP 文件，然后选择要导入的项目名称。默认情况下，将选择 MPP/MPX 选项。如果您希望导入其他文件，可以相应地选择文件类型。单击导入。 ...

    • 从 Basecamp 导入

      我们很高兴地宣布，您可以通过一种超级简单的方式将数据从 Basecamp 导入 Zoho Projects。只需点击几下，即可从 Basecamp 释放数据。 我们目前支持从 Basecamp 3 迁移。 Zoho Projects 拥有丰富的任务管理和协作功能，让您能够执行更多操作，并高效地从 Basecamp 导入所有数据。导入计划完成后，您将收到有关导入状态的电子邮件通知。 从 Basecamp 导入 以管理员权限登录 Zoho Projects。 点击顶部导航栏右上角的 。 ...

    • 从 Jira 导入

      将项目数据从 Jira Cloud 或 Jira Server（自托管）导入 Zoho Projects，以便持续跟踪问题和任务，不会中断。在开始导入过程之前，请确保您的 Jira 设置符合要求。 先决条件 在 Jira（门户管理员）中将用户电子邮件可见性设置为“公开”。 Jira Cloud 用户：前往“个人资料和可见性”>“电子邮件地址”，并将可见性设置为“任何人”，以便将用户数据包含在导入中。 Jira Server ...