您还可以通过日历安排会议。要安排会议,您需要升级 Zoho Meeting 订阅并在 Zoho Projects 中激活集成。了解更多关于 Zoho Meeting 集成的信息。
计划会议
点击左侧导航面板上的“协作”。
点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。
点击日期或点击右上角的“添加活动”按钮。
点击 以查看更多选项。
点击“会议”磁贴(仅在 Zoho Meeting 集成中显示)。
选择一个项目。
输入会议标题。
输入议程。
在“添加参与者”字段中选择参与者。
如果您想邀请项目/客户用户以外的用户,请点击“外部用户”复选框并输入他们的电子邮件 ID。
在“安排日期”字段中设置日期。
在“开始时间”字段中设置时间。
设置会议时长。
点击“保存”。
会议邀请将发送给所有参与者。参与者还会在 Zoho Projects 中收到通知,邀请将被推送到他们的动态。点击电子邮件中的“开始会议”。
点击动态中的“立即开始”即可开始会议。您将被重定向到会议的 AV 界面。 (用户首次使用时必须安装 Zoho Meeting 应用程序)。
点击“开始共享”即可与参与者共享您的屏幕。