通过项目日历安排会议

通过项目日历安排会议

您还可以通过日历安排会议。要安排会议,您需要升级 Zoho Meeting 订阅并在 Zoho Projects 中激活集成。了解更多关于 Zoho Meeting 集成的信息。


计划会议

  1. 点击左侧导航面板上的“协作”

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 点击日期或点击右上角的“添加活动”按钮。

  4. 点击 以查看更多选项。

  5. 点击“会议”磁贴(仅在 Zoho Meeting 集成中显示)。

  6. 选择一个项目。

  7. 输入会议标题。

  8. 输入议程。

  9. 在“添加参与者”字段中选择参与者。

  • 如果您想邀请项目/客户用户以外的用户,请点击“外部用户”复选框并输入他们的电子邮件 ID。

  1. 在“安排日期”字段中设置日期。

  2. 在“开始时间”字段中设置时间。

  3. 设置会议时长。

  4. 点击“保存”

  • 会议邀请将发送给所有参与者。参与者还会在 Zoho Projects 中收到通知,邀请将被推送到他们的动态。点击电子邮件中的“开始会议”。

  1. 点击动态中的“立即开始”即可开始会议。您将被重定向到会议的 AV 界面。 (用户首次使用时必须安装 Zoho Meeting 应用程序)。

  2. 点击“开始共享”即可与参与者共享您的屏幕。