仪表板和动态

仪表板和动态

我可以向项目内的用户发送个性化消息吗？

  1. 是的，您可以向用户发送个性化消息。

  • 在左侧导航面板中导航到 Feed，单击用户个人资料，单击 。

 

如何在一页内找到我的所有项目活动？

  1. 在左侧导航面板中导航至“动态”，从下拉菜单中选择您的项目，然后点击“活动流”。

  2. 此外，您还可以点击用户个人资料来查看特定用户的项目活动。点击“查看个人资料”>“活动流”。

 

如何为门户用户和客户端用户整理项目标签页？

  1. 导航到您的项目，点击顶部栏中的 。

  2. 点击“整理标签页”。

  • 为门户用户

  • 点击“门户用户”，然后切换您希望门户用户看到的选项卡。

  • 更新“现有项目”或“即将推出的项目”的选择，然后点击“保存”。

  • 为客户用户

  • 点击“客户用户”，然后切换您希望客户用户看到的选项卡。

  • 更新“现有项目”或“即将开展的项目”的选择，然后点击“保存”。



在哪里可以查看整个项目的进度？

项目仪表盘中可以查看详细的项目进度状态。您可以查看实际和计划状态、项目中排名前五的用户以及特定项目中所有项目活动的完成百分比。操作方法如下：

  • 导航到您的项目并选择仪表板。

 

如何使用我的个人邮箱 ID 管理我的项目？

每个项目都会为其所有项目实体（例如任务、文档、论坛和错误）保留一组唯一的邮箱别名。邮箱别名的通用格式为 <->@zohoprojects.com。您可以使用您的个人邮箱 ID 添加项目实体，并在邮箱中管理您的项目页面。

电子邮件项目管理

了解您的要求

  1. 您需要在 accounts.zoho.com 注册您的个人或企业邮箱地址。

  2. 您必须关联该项目才能通过电子邮件将任务、问题、评论和文件添加到项目中。

  3. 即使您尚未关联该项目，您仍然可以管理您的项目。但是，这只有在您拥有 Zoho Projects 企业版的情况下才可以实现。您必须配置邮箱设置，才能将 Zoho Projects 中的问题转发到您配置的邮箱地址。

现在，打开您的电子邮件并一键开始添加您的项目活动。

  1. 要添加状态 - 请将“添加状态”部分中提供的电子邮件地址复制到您的“收件人”地址。

  2. 要添加任务 - 请将“添加任务”部分中提供的电子邮件地址复制到您的“收件人”地址。

  3. 要添加问题 - 请将“添加问题”部分中提供的电子邮件地址复制到您的“收件人”地址。

  4. 要添加论坛帖子 - 请将“添加论坛”部分中提供的电子邮件地址复制到您的“收件人”地址。

  5. 要上传文档 - 请将“上传文档”部分中提供的电子邮件地址复制到您的“收件人”地址。


 

任务

通过电子邮件添加任务时：

  1. 在“主题”中，先输入优先级，然后输入任务消息。（注意：!- 低优先级，!!- 中优先级，!!!- 高优先级）。您的主题应如下所示：语法 - 主题：!!信用卡重新设计模板

  2. 您还可以在主题中添加任务的开始日期和结束日期。第一个方括号包含开始日期，第二个方括号包含结束日期。[2019-11-29][2019-11-30]。

  3. 该任务将分配给抄送中提到的用户。

  4. 您从电子邮件别名附加到任务的文件将添加到任务详情页面的文档部分。此外，您在电子邮件中附加的文件大小不得超过 20 MB。

  5. 打开任务以查看详情页面。向下滚动到“评论”选项卡，然后复制“通过电子邮件添加任务评论”中的电子邮件地址。发送到此地址的电子邮件内容将作为任务评论添加。

 

论坛

通过电子邮件添加论坛时：

  1. 在“主题”中，首先选择论坛帖子是公告还是置顶帖，然后输入论坛消息。

  2. 公告语法：[公告] 示例：[公告] 版本 4.0 发行说明

  3. 置顶帖语法：[sticky]。

 

问题评论

  1. 在问题列表视图中点击所需问题。

  2. 点击“评论”选项卡，并复制问题邮件地址“通过电子邮件添加问题评论”。

  3. 撰写邮件并将此电子邮件地址粘贴到“收件人”地址中。

  4. 输入内容并点击“发送”。

 

为活动添加评论/附件

  1. 点击“日历”，然后选择所需活动。

  2. 复制“通过电子邮件发表评论”中提供的此活动专属电子邮件地址。

  3. 在您的邮件帐户中，撰写一封邮件，并将复制的电子邮件地址粘贴到“收件人”地址中。

  4. 添加评论，附加文件，然后点击“发送”。

电子邮件中添加的内容将自动作为评论与活动文件一起发布。


将文件上传到文件夹

  1. 导航到您的项目，然后点击顶部栏中的“文档”。

  2. 选择一个文件夹来上传文件。

  3. 向下滚动到页面右下角，然后点击“显示信息”。在“通过电子邮件发送文档”中，将电子邮件地址复制到此文件夹，以便上传文档。

  4. 撰写邮件并将此电子邮件地址粘贴到“收件人”地址中。

  5. 附加文件，然后点击“发送”，将文件附加到所选文件夹。

 

支持的日期格式

Zoho Projects 支持多种日期格式，例如“今天”、“明天”、“昨天”、“星期一”、“星期二”、“下周四”、“下周五”等。支持的开始日期和结束日期格式如下：

开始日期格式：

日期必须采用“mm-dd-yyyy”格式或以下任意字符串：今天、明天、昨天、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日、下一天、下周、下个月、明年、下周一、下周二、下周三、下周四、下周五、下周六、下周日。

修改邮箱别名

您还可以在仪表板中编辑项目信息并获取邮箱别名，以便将工作项从您注册的邮箱地址添加到 Zoho Projects 门户。

  1. 点击左侧导航面板中的“项目”，然后导航到您的项目。

  2. 将鼠标悬停在您的项目上，然后点击“访问项目”选项。

  3. 点击顶部面板中“项目标题”旁边的“打开详细信息”。

  4. 点击右侧面板中的 。

  5. 点击 即可更改邮箱别名。

更新邮箱别名，然后点击“保存”。