群组

我们都知道，每当我们需要向大量人发送邮件时，一直添加单个邮箱地址有多令人讨厌。

在 Zoho One 中，您可以为机构中的每个团队创建和管理组。这样，您就可以为该组创建自定义邮箱地址，并快速向该组中的每个人发送邮件。

访问群组

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点击 Zoho One 管理面板中的“组”选项卡。屏幕将显示您机构中的组列表以及每个组中的用户数。

例如，您可以拥有工资组、营销组或销售组，如下面的屏幕所示

点击上方条形图中的“编辑组”链接以编辑组的名称和描述。“管理邮箱地址”链接可让您为组创建自定义的新邮箱地址。

当您向该地址发送邮件时，该组中的每个用户都将收到邮件。您还可以将审阅人角色分配给特定用户。审阅人将有权向该组分配用户或从中删除用户。

您可以看到该成员选项卡下列出的每个成员。将鼠标悬停在每个成员上，将给出两个选项：将该成员设置为群主，或从该组中删除该用户。

“安全策略”选项卡列出了由特定组强制执行的安全策略。如果想要添加安全策略，请点击“添加策略”。这将列出一些安全策略，您可从中进行选择。

“邮件设置”选项卡具有管理邮箱策略的选项，可帮助管理员为不同的组定义和应用不同的权限级别和限制。这还包括邮件传递广告权限、垃圾邮件选项和邮箱别名。

在“通知”选项卡中，您可以在邮件被保留以进行审阅时通知群主，在邮件被拒绝时通知作者，在邮件已被批准或拒绝后通知群主，或取消有关成员添加或删除的邮件通知。

通过点击“反垃圾邮件”选项卡，您可以对您的邮件进行筛选，将其分为白名单邮箱/域或黑名单邮箱/域。

您可以将向组发送邮件的权限限制为向每个人、机构成员、群主发送。

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