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共享文件
与项目门户内外的好友共享文件。只有门户所有者和拥有管理员权限的用户才能在 Zoho Projects 中共享文件。 优势 与门户中的用户共享文件 生成受保护的链接，以便与组织外部的用户共享文件 共享具有有效期的受保护链接 与特定用户共享文件 将鼠标悬停在任意文件上，选中它，然后点击 。 输入要与其共享文件的用户的姓名或电子邮件地址。 选择用户的访问级别。 如果需要，添加私信。 点击“共享”。 与团队成员和共享协作者共享文件 导航到您想要共享的文件。 右键单击该文件，然后选择“共享”。 ...
设置-共享设置
外部共享 与团队以外的客户或合作伙伴共享文件，并允许团队成员启用共享设置来交流想法。禁用共享设置则可以防止在团队以外共享公司数据和团队文件。 要设置外部共享权限，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择共享。 开启/关闭允许对外共享文件和文件夹。 如果要确保任何团队文件都不对外共享，请关闭此设置。 ...
共享给 WorkDrive 支持团队
将文件和文件夹共享给 WorkDrive 支持团队，以便我们分析、调试或了解有关预览、格式化和编辑方面的问题。（对于其他问题，请发送电子邮件联系我们。） 警告：请始终确保不与支持团队共享任何包含敏感信息的文件，因为他们会查看包含实际内容的文件以解决预览、格式化和编辑方面的问题。 要将文件或文件夹共享给 WorkDrive 支持团队，请执行以下操作： 从“团队文件夹”或“我的文件夹”中选择文件或文件夹。 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标。 ...
管理团队文件夹中的外部共享
团队文件夹中的管理员和组织者可以在一个位置查看和管理其所有外部共享链接、下载链接和嵌入代码。这将有助于他们轻松监控所有对外共享的文件和文件夹。 要管理团队文件夹中的外部共享设置，请执行以下操作： 1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。 3. 单击外部共享选项卡。 此时将列出在该团队文件夹中创建的所有外部共享链接、下载链接和嵌入代码。 其中将会显示以下详细信息： 外部共享链接、下载链接或嵌入代码的名称 ...
团队成员-与群组共享文件或文件夹
团队成员可以与 WorkDrive 群组和机构群组共享文件或文件夹。 在 WorkDrive 中创建的群组称为 WorkDrive 群组。 在 Zoho One（协作群组）、Workplace（包括支持电子邮件的群组）和 Zoho Directory 中创建的群组称为“机构群组”。 要与群组共享文件或文件夹，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，然后单击“我的文件夹”或团队文件夹以在右侧打开它。 2. ...