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数据模板--数据模板和自定义字段
通常情况下，如果您所在的公司每天都要与客户打交道，那么您可能需要在计算机或云端的不同位置管理多个文件和文件夹中的大量数据。同时，有效归类整理和管理客户数据可能也会给您带来许多难题。 在 WorkDrive 中，您可以创建数据模板，并通过添加自定义信息或属性将所需的文件和文件夹与这些模板相关联。将文件和文件夹与数据模板和自定义值关联后，您即可使用“数据模板”筛选器轻松搜索和管理数据。 对任何公司来说，数据模板都是将数据存储在文件和文件夹中并且每天或定期管理数据的理想选择。 ...
设置-在“我的文件夹”中设置存储空间限制
Zoho WorkDrive 为您的整个机构提供单一共享存储空间。这意味着“我的文件夹”、团队文件夹或用户没有单独的存储空间。如果您希望限制团队用户在“我的文件夹”中使用大量存储空间，可以设置存储空间限制。 您可以在团队级别和用户级别设置存储空间限制。 在“我的文件夹”中为所有用户设置存储空间限制 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择存储空间。 ...
Zoho WorkDrive 数据中心迁移
下列地区设有 Zoho 数据中心： 美国 欧洲 印度 澳大利亚 中国 有关更多详情，请阅读了解数据中心。 当您将自己的 Zoho 帐户从一个数据中心迁移到另一个数据中心时（例如，从美国迁移到欧洲），您的所有 Zoho 服务（包括 WorkDrive）都将进行迁移。在迁移 Zoho 帐户之前，您应了解每项服务的限制。 在以下部分中，您可以了解迁移流程、迁移和不迁移的内容，以及有关 Zoho WorkDrive 的其他重要详细信息。 迁移流程 1. 超级管理员或 WorkDrive ...
数据管理
通过“管理控制台”中的“数据管理”选项卡，您可以完全控制团队的数据。在此选项卡中，您可以： 查找团队文件夹中的文件 查找团队成员的“我的文件夹”中的文件 管理团队文件夹及团队成员的“我的文件夹”中已删除的文件 这使您可以在必要时控制团队文件，例如设备丢失或帐户被盗用时。我们详细了解一下这些功能。 查找团队文件夹中的文件 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的数据管理。 ...
设置-WorkDrive 中的数据保留政策
通过数据保留政策，您可以将文件和文件夹保留一段时间（例如 30 天），之后系统会自动删除它们。借助 WorkDrive 中的团队级数据保留政策，您可以轻松管理文件和文件夹以保护数据并节省存储空间。 自定义数据保留政策仅适用于 WorkDrive 企业版用户和 Zoho One 用户。对于 WorkDrive 入门版和团队版，则使用默认的数据保留政策。 对于我的文件夹和团队文件夹中的垃圾箱，您可以选择是无限期保留这些文件，还是在 7 天、15 天或 30 天后删除它们。 ...