当人们休假时，规划工作可能会很棘手。了解是否有资源可以处理任务和问题至关重要。我们的 Zoho People 集成正是为此而生。

用例

Zylker Constructions 使用 Zoho Projects 管理其工作。由于涉及大量人员，他们发现需要跟踪员工的休假或休假情况，以便规划工作并优化任务分配。他们需要一款能够向经理显示用户空闲情况的休假跟踪软件。经理可以根据这些信息做出决策，并将任务分配给当天空闲的员工。通过将 Zoho Projects 与 Zoho People 集成，组织可以跟踪员工休假情况并优化工作分配。

这家建筑公司的建筑师 Monica Hemsworth 必须申请两小时的休假。通过 Zoho People 集成，可以简化申请小时休假的流程。此休假信息也将显示在工作量报告中。

请参阅下方屏幕截图，其中 Monica 在 Zoho Projects 中通过与 Zoho People 集成申请小时休假。

优势

• 创建任务或提交问题时，了解用户是否有空处理工作。

• 根据用户空闲情况，通过工作量报告平衡工作量。

• 通过日历模块申请休假。

• 根据项目需求批准或拒绝休假。
  

配置 Zoho People 集成

您需要先配置 Zoho People 集成，然后才能开始查看休假申请。

1. 点击 Zoho Projects 顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“应用市场”>“Zoho 应用”。

3. 点击 Zoho People 磁贴中的“配置”。

4. 在下一个屏幕中点击“配置”以启用集成。

5. 在“配置”选项卡下启用所需的用户同步。

• 从 Zoho People 同步员工 ID：启用此功能可在每位用户的姓名旁边显示其员工 ID。

• 将 Zoho Projects 中的用户同步到 Zoho People：启用此功能可在 Zoho Projects 中访问休假模块。除管理员和免费版用户外，其他用户均可从 Zoho Projects 中停用。

• 将 Zoho People 中的新用户或已激活用户同步到 Zoho Projects：启用此功能可在 Zoho Projects 中添加用户，直至超出限制。所有用户的默认角色均为“员工”。

• 在 Zoho Projects 中停用 Zoho People 中未激活的用户：启用此功能可停用除门户所有者外 Zoho People 中未激活的用户。

• 将 Zoho People 中的报表经理详细信息同步到 Zoho Projects：启用此功能可同步报表经理详细信息
  

6. 点击“导入用户”。

7. 选择要导入的用户，然后点击“立即导入”。

添加问题时查看用户可用性

1. 导航到项目。

2. 点击顶部导航面板中的“问题”。

3. 点击“提交问题”。

4. 点击“截止日期”字段中的日历。

5. 将鼠标悬停在日期上即可查看已休假的用户。

申请休假

用户可以从日历模块、用户个人资料页面和活动流申请休假。

从日历应用

1. 从左侧导航面板导航到“日历”。

2. 点击任意日期或点击“添加活动”。

3. 将鼠标悬停在“更多选项”图标 () 上。

4. 点击“休假”图块。

5. 输入详细信息并点击“提交”。

• 如果您选择“天”休假类型，您可以选择日期并申请全天或半天。如果您选择“小时”休假类型，您可以选择具体的日期和时间。

• 您申请休假后，您的经理/主管将收到通知。休假申请也会推送到他们的动态中。

从设置中申请

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“个人偏好设置”>“个人资料”。

3. 点击“申请休假”。

4. 输入详细信息并点击“保存”。

• 如果您选择“天”休假类型，您可以选择日期并申请全天或半天。如果您选择“小时”休假类型，您可以选择具体的日期和时间。

• 您申请休假后，您的经理/主管将收到通知。休假申请也会推送到他们的动态中。

设置中的“用户”选项卡：

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“门户用户”。

3. 导航至您的用户磁贴，然后点击图片以打开详细信息页面。

4. 点击“申请休假”。

5. 输入详细信息，然后点击“提交”。

• 如果您选择“天”休假类型，您可以选择日期并申请全天或半天。如果您选择“小时”休假类型，您可以选择具体的日期和时间。

• 您申请休假后，您的经理/主管将收到通知。休假申请也会推送到他们的动态中。

项目中的“用户”选项卡：

1. 导航到项目，然后点击顶部导航栏中的“用户”选项卡。

2. 导航到您的用户图块，然后点击图片以打开详细信息页面。

3. 点击“申请休假”。

4. 输入详细信息，然后点击“提交”。

• 如果您选择“天”休假类型，您可以选择日期并申请全天或半天。如果您选择“小时”休假类型，您可以选择具体的日期和时间。

• 您申请休假后，您的经理/主管将收到通知。休假申请也会推送到他们的动态中。

查看技能组合

从 Zoho Projects 查看用户技能组合。

1. 导航至用户个人资料。

• 您可以通过点击信息流或动态中的用户个人资料图片来访问。

• 您也可以导航到项目中的“用户”选项卡或 >“管理用户”>“门户用户”，然后点击他们的个人资料图片。

2. 从详细信息页面查看用户技能。

日历视图

从您的日历中查看休假信息。导航到日历并检查用户是否在特定日期缺席。您还可以按休假日期筛选日历，仅查看休假数据。

批准或拒绝休假

经理/主管可以在首页仪表板中查看、批准或拒绝休假。“我的批准”小部件还允许您批量批准或拒绝休假。

1. 导航至“首页”>“我的审批”。

2. 将鼠标悬停在休假申请上即可查看“批准”和“拒绝”选项。

3. 选择多个条目即可查看批量“批准”和“拒绝”选项。

• 当休假被批准或拒绝时，用户将收到通知。

• 信息也将推送到他们的动态中。

工作量报告

工作量报告可让您检查资源的工作量，并在必要时进行资源平衡。Zoho People 集成现在可让您从图表中查看资源的可用性。

1. 导航到项目。

2. 点击顶部导航栏中的“报告”。

3. 从下拉菜单中选择“工作量”。

4. 将鼠标悬停在某个日期上，即可查看用户是否休假。

• 表示用户正在休假。

 

卸载 Zoho People

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“应用市场”>“Zoho 应用”。

3. 点击 Zoho People。

4. 点击“卸载”并确认。