任务状态
客户支持的一个重要方面是追踪在帮助台中创建的所有任务。您可以按其工作状态整洁地追踪和整理众多任务。在开始和报告待定操作项以及加快支持过程时,其状态非常有用。
下面说明如何为任务设置状态:
- 点击任务、通话及活动模块。
- 在任务、通话及活动 页面,点击左侧面板底部的任务。
- 打开您想要为其设置状态的任务。
- 在任务详情页面中,点击任务状态字段。
- 从状态下拉列表中选择一个状态。您可以选择:未开始、延期、进行中、等待其他人、已完成。
任务会更新为所选状态。
任务到期日期
设置截至日期或时间,让您的同事知道他们的任务应该在什么时候完成。您的客服人员可以按任务的截止期限排序任务,努力完成任务。
为任务设置截止时间:
- 点击任务、通话及活动模块。
- 在任务、通话及活动 页面,点击左侧面板底部的任务。
- 打开您想要为其设置截止日期的任务。
- 在任务详情 页面中,点击到期日期字段。
- 从日历中选择日期和时间。
- 点击保存。
任务优先级
优先级定义了为任务给出的重要性。在打开工单时,从优先级菜单将工单的优先级更改为高、中等或低。任务优先级共有五个值:最高、高、正常、低和最低。
为任务设置优先级:
- 打开您想要为其设置优先级的任务。
- 在任务详情页面中,点击标题栏中的编辑图标 ( ) 。
- 点击优先级字段并从下拉列表中选择一个值。
- 点击保存。
任务会更新为所选优先级。