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添加用户为轻量客服人员
默认角色之一 - 轻量客服人员,可以分配给客户支持团队之外的用户,而无需支付额外的许可费用。轻量客服人员将在您的Zoho Desk中具有受限制的权限。他们无法编辑工单中的字段,因此无法回复或更新其所有权。 但是,轻量客服人员可以通过在工单中添加私有评论来帮助您的全职客服人员。 此类私有评论严格来说是内部评论,您的终端用户是无法查看的。 ...
避免客服人员对工单的冲突
一位客服人员开始回复某个工单,而不知道另一位客服人员已经在处理这个工单,这种情况很常见。最终导致客户收到多个对其支持工单的回复。这种混乱情况不仅在回复时发生,而且会在执行其他相关操作(例如,保存草稿、更新字段、留下评论等)时发生。由于发生重复的几率很高,所以重要的是知道每位客服人员如何与工单交互,从而停止重复工作并提高客服人员工作效率。 所以 Zoho Desk ...
删除客服人员
有时机构中的客服人员可能退出或移动到其它的业务部门。在这种情况下,您可以在将其记录的所有权转移给其他客服人员之后删除这些用户。 删除的客服人员会发生什么? 当您删除客服人员时, 该客服人员将被永久存档, 并且无法再访问您的Zoho Desk帐户。客服人员只会被存档, 而不会被删除, 以维护过去处理过的记录的信息, 例如, 工单、任务等。这样, 删除的客服人员所曾关闭的任何工单或任务都将继续拥有其名称。 打开的工单和任务、通话及活动会如何? ...
团队概述
团队允许您根据您的业务需求或支持过程来组织分组您的客服人员。当您需要一组特定的客服人员来管理共通性的活动时,它们是特别有用的。可以将工单和任务分配给团队。例如,每个团队可以专注于某些类型的工单,或者被用来管理不同层次的支持。这样,您可以最大限度地提高客服人员的生产力,并为客户提供知识支持。 这里是您应该就团队所应该了解的重要几点: 团队适用于专业版与企业版的Zoho Desk。 只有具有'客服人员和团队'角色权限的用户才能够添加并管理团队。 ...
管理帮助台内的部门
部门是机构内不同的业务部门。可以根据您的产品、地理位置或团队对其进行分类。Zoho Desk使您可以为机构内的每个分支单独地创建部门和管理客户支持。每个部门都可以有自己的客服人员、邮箱、即时聊天客服、社区论坛、网络表单和社交媒体渠道。除此之外,还可以设置特定于部门的自动化、服务协议、营业时间等。这允许您独立于其他部门定制支持过程。 还可以创建可用于内部工单管理的私有部门。您的客户不能在他们的帮助中心访问这样的私有部门。 添加部门 您可以根据您的业务需求添加多个部门。专业版的Zoho ...