在合规性设置下,必须先开启 GDPR 合规性设置(如果适用于您的业务)。
启用 GDPR 合规性
要启用 GDPR 合规性,请执行以下操作:
- 点击设置 > 用户及控制 > 合规。
- 在合规性 页面中,开启 GDPR 合规性的按钮。
自定义同意表单
要自定义同意表单,请执行以下操作:
- 点击设置 > 用户及控制 > 合规。
- 在合规性 页面中,点击同意表单部分的定制。
- 选择您希望数据主体查看表单所用的语言。
- 要定制表单,请执行以下操作:
- 添加相关文本,以说明使用其个人数据的目的,以及您要征求同意的原因。
- 对于通信首选项,请指定简短的说明。例如:允许我们通过下列方法联系您:
- 点击相应选项(电子邮件、电话)的显示/隐藏链接,以使其在表单中可见/隐藏。
根据您的选择,针对相应的记录,将会禁用发送电子邮件、拨打电话或发送调查的选项。 - 对于同意声明,请添加一条消息,要求数据主体提供备注(如果有)。
- 在文本框中添加您的隐私声明。
- 点击表单中的提交按钮之前,指定任何其他文本。
- 点击预览以检查该表单,然后点击保存。
如有需要,您也可以恢复至原始值。
手动更新同意详情
要手动更新同意详细信息:
- 点击以打开您 Bigin 帐户中的数据主体记录。
- 点击数据隐私。
- 将数据处理基础标记为适用,并从下拉列表中选择同意。
- 单击完成
- 在待定状态下,点击更新同意详细信息链接。
- 在更新同意详细信息弹出窗口中,执行下列操作:
- 从数据主体所指定的通信首选项列表中进行选择。
- 添加同意备注(如果有)。
- 在同意日期字段中,指定您征得同意的日期。
- 选择电子邮件或通话,以记录您征求同意的方式。
- 点击保存。
选择数据处理基础
要选择数据处理基础,请执行以下操作:
- 点击以打开您 Bigin 帐户中的数据主体记录。
- 点击数据隐私。
- 将数据处理基础标记为适用
- 点击标记并从下拉列表中选择“数据处理基础”。
- 点击完成。
提交数据主体请求
了解和履行个人行使的权利是我们的责任。您可以通过电子邮件、电话或亲自收集这些请求。
要手动添加数据主体请求,请执行以下操作:
- 点击以打开您 Bigin 帐户中的数据主体记录。
- 点击数据隐私。
在数据主体请求部分,点击 + 请求按钮。
- 在新建请求 弹出窗口中,选择请求,然后点击保存。
这就会为该记录添加该请求。