管理合规性

管理合规性

在合规性设置下,必须先开启 GDPR 合规性设置(如果适用于您的业务)。

启用 GDPR 合规性

要启用 GDPR 合规性,请执行以下操作:
  1. 点击设置 > 用户及控制 > 合规
  2. 合规页面中,开启 GDPR 合规性的按钮。

自定义同意表单

要自定义同意表单,请执行以下操作:
  1. 点击设置 > 用户及控制 > 合规
  2. 合规页面中,点击同意表单部分的定制
  3. 选择您希望数据主体查看表单所用的语言
  4. 要定制表单,请执行以下操作:
    • 添加相关文本,以说明使用其个人数据的目的,以及您要征求同意的原因。
    • 对于通信首选项,请指定简短的说明。例如:允许我们通过下列方法联系您:
    • 点击相应选项(电子邮件、电话)的显示/隐藏链接,以使其在表单中可见/隐藏。
      根据您的选择,针对相应的记录,将会禁用发送电子邮件、拨打电话或发送调查的选项。
    • 对于同意声明,请添加一条消息,要求数据主体提供备注(如果有)。
    • 在文本框中添加您的隐私声明
    • 点击表单中的提交按钮之前,指定任何其他文本。
    • 点击预览以检查该表单,然后点击保存
      如有需要,您也可以恢复至原始值

手动更新同意详情

要手动更新同意详细信息:
  1. 点击以打开您 Bigin 帐户中的数据主体记录。
  2. 点击数据隐私

  3. 数据处理基础标记为适用,并从下拉列表中选择同意
  4. 单击完成
  5. 待定状态下,点击更新同意详细信息链接。
  6. 更新同意详细信息弹出窗口中,执行下列操作:
    • 从数据主体所指定的通信首选项列表中进行选择。
    • 添加同意备注(如果有)。
    • 同意日期字段中,指定您征得同意的日期。
    • 选择电子邮件或通话,以记录您征求同意的方式。

  7. 点击保存

选择数据处理基础

要选择数据处理基础,请执行以下操作:
  1. 点击以打开您 Bigin 帐户中的数据主体记录。
  2. 点击数据隐私
  3. 数据处理基础标记为适用
  4. 点击标记并从下拉列表中选择“数据处理基础”。
  5. 点击完成。

提交数据主体请求

了解和履行个人行使的权利是我们的责任。您可以通过电子邮件、电话或亲自收集这些请求。

要手动添加数据主体请求,请执行以下操作:
  1. 点击以打开您 Bigin 帐户中的数据主体记录。
  2. 点击数据隐私
    数据主体请求部分,点击 + 请求按钮。

  3. 新建请求 弹出窗口中,选择请求,然后点击保存

    这就会为该记录添加该请求。

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      Bigin 具有各种功能,管理员可以通过设置菜单进行配置。 访问设置菜单 点击您窗口右上角的齿轮图标  ,即可访问设置菜单。左侧列出了 Bigin 中的所有功能和配置,您可以根据业务需求选择和自定义它们。该菜单包含: 用户及控制:允许您添加用户、创建职位和角色以及管理合规性设置。 机构:您可以在这里指定有关您所在机构的信息。可以添加电话、传真、地址和区域等信息。 字段:显示模块中可用的默认和自定义字段的列表。您可以进一步添加自定义字段、将字段标记为必填和唯一,以防止出现重复的记录条目。 ...