倒计时模式是您回复技术支持工单所使用的列显示方式 。每列将会基于工单的到期日期来显示。
默认情况下,有3种基于到期日的工单列显示方式:
倒计时模式列有助于您查看需要关注或合适优先级的工单。它还可以帮助您识别和预测峰值时间以及快速关闭即将到期的工单。倒计时工单列是动态的, 即, 工单将根据工单提交时间从一个列移动到另一个列。
访问倒计时模式
可以从Zoho Desk主页来访问倒计时模式。
要想访问倒计时模式:
- 点击Zoho Desk主页右上角的 (
) 图标。 - 选择下拉菜单内的 倒计时模式 。
您将会在每个倒计时模式列下发现一个示例工单。它们是针对相应的列参数而预定义的。您可以选择一个工单来发送回复或者立即关闭。
配置倒计时列
您最多可以配置6个下拉列来响应工单。
要想设置自定义的倒计时列:
- 进入倒计时模式。
- 点击Zoho Desk主页右上方区域内的(
) 图标。
- 点击 添加列。
- 指定倒计时列的 到期时间范围。
- 点击 保存。
一个指定到期时间范围的列将会添加到倒计时模式。
注意:
- 您无法 删除 过期工单列。然而,您能够根据自己的需要来修改其他的默认倒计时列。
- 倒计时列设置为仅包含打开 的工单。您可以添加自定义列来查看帮助台内关闭的工单。
- 倒计时模式内配置的列是特定于用户和部门的。
- 无到期日期的工单是被添加到距离当前时间最长的列。通常,这是位于最远的右侧,名称内包含 '和更多'。
删除列
您可以移除任何不再需要的倒计时列。
要想删除列:
- 进入倒计时模式。
- 点击位于您Zoho Desk主页右上方区域的 (
) 图标。 - 将鼠标指针悬停在要移除的列上, 然后点击 删除 图标 (
)。 - 点击 确定 以进行确认。
该列将会自您的倒计时模式中删除。
注意: