时间轴视图概略显示近期从客户收到的工单。它将提取从联系人那里收到的工单并按时间顺序呈现它们。
时间轴视图的优势
- 它帮助您的客服人员了解客户是新客户还是回头客。
- 您可以通过将工单分配给前几次负责与该客户打交道的客服人员,从而实现更有针对性的接洽。
- 看看客户对之前工单的评价,确定客户的看法。
- 看看之前提供的解决方案,了解当前工单的背景。
- 如果您收到有关同一个问题的多个工单,则可以合并它们。
要查看工单的时间轴:
- 打开一个工单以查看其详情。
- 点击左侧面板中的时间轴图标 (
) 。
时间轴将显示从客户那里收到的工单的主题、工单所有者和状态。如果没有任何之前的工单,则时间轴将显示当前工单。
要在时间轴中合并工单:
- 打开一个工单以查看其详情。
- 点击左侧面板中的时间轴图标 (
) 。
- 勾选您想要在时间轴中合并的工单。
- 点击时间轴底部的合并。
- 从工单中选择其数据要在主工单中保留的字段。
- 再次点击合并。
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您不能一次合并超过三个工单。
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在帮助台中首个创建的工单被视为主工单。您也可以指定要创建的主工单(按其工单编号)。
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除了其他只读或隐藏字段值,主工单还将保留其创建日期和时间。
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在工单中选择的值将合并到主工单。
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来自其他工单的所有记录(包括附件、任务、产品等)都将添加到主工单。
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请谨慎操作,因为您无法撤销或复原工单合并。