将支持工单标记为垃圾信息

将支持工单标记为垃圾信息

Zoho Desk自动帮助识别垃圾邮件和可疑邮件,以免需要您手动删除它们。它的工作原理是查找邮件中的模式,并了解Zoho Desk和Zoho Mail用户,标记垃圾邮件。您可以在名为‘垃圾工单’的单独视图下查看此类工单。 您还可以手动将工单标记为垃圾邮件,以便不需要的邮件不会使工单列表混乱。

标记工单为垃圾信息:
  1. 打开您想要将其标记为垃圾信息的工单。
  2. 点击页面右上角内的工单操作图标  
  3. 点击下拉菜单内的标记垃圾信息。

这个工单被标示为垃圾邮件,并转移到垃圾工单 视图。此外,垃圾工单的请求者将立即被暂停。您还可以从工单列表视图将一串工单标记为垃圾信息。

合规的工单有被标记为垃圾信息的可能性。您可以把这些工单取消标记,这样您就可以处理它们了。

取消标记工单为垃圾信息:
  1. 选择工单模块。
  2. 点击顶部栏内的列表视图图标 ( 
     
    ) 。
  3. 在左侧窗格内,视图下,选择垃圾工单。
  4. 打开您想要取消标记为垃圾信息的工单。
  5. 点击工单详情 页面底部的非垃圾信息。
  6. 点击确定以进行确认。  
该工单将放回至合适的视图。

Zoho举报垃圾信息
如果您发现合规的工单被错误地标记为了垃圾信息,请将它们的完整头文件发送给我们support@zohocorp.com.cn。我们的反垃圾团队将会分析头文件,如果发现情况属实,则会将其添加至异常列表。

    • Related Articles

    • 预置与自定义的工单列表视图

      列表视图,用于基于预置的一系列条件来对记录进行分组。例如,您可以查看未分配且打开的、逾期或者创建于上周的工单。这样,客服人员则能够设置他们的优先级并保持以客户为中心。除此之外,客服人员可以使用列表视图来更改工单所有者、批量删除工单或者将工单列表导出为CSV文件。 Zoho Desk会提供给您一组预定义的工单视图,可供客服人员使用。客服人员也可以根据自己的需求来创建他们的自定义工单视图。 而且,管理员可以创建供您帮助台内所有客服人员访问的共享工单视图。 访问工单列表视图 ...
    • 搁置状态 - 用例和行为

      Zoho Desk允许您在等待事件发生时暂停运行于工单上的SLA计时器。您可以通过选择映射到‘搁置’状态类型的状态来执行此操作。 但是,您必须了解功能以及帮助台的哪些部分受到影响,以便不会出现太多意外情况。 本文档将向您介绍最常见的用例和框定,以便您知道下次暂停该计时器时会发生什么。 ‘搁置’方法论 当您分配和取消分配‘搁置’状态的工单时,会发生某些操作。让我们简单地看一下: 分配‘搁置’状态时: SLA计时器将冻结,工单将不显示先前确定的响应和解决时间。 ...
    • 在IOS应用中处理工单

      Zoho Desk软件使用户和客服人员能够有效地解决客户问题。客服人员从客户收到的每个问题或投诉都称为工单。工单管理系统自动执行解决过程。 现在我们熟悉了工单和工单管理等术语,让我们快速了解管理工单的细节。 管理工单 查看星标的工单 您可以只查看已加星标的工单视图,也可以创建星标视图。 您可以通过向左滑动视图并选择‘标星’来给星标视图,如下图所示。           搜索部门和工单 搜索部门 如何搜索部门 在主页,部门部分,点击更改。 从所显示的部门列表内,选择所需的部门。 ...
    • 管理帮助中心的权限

      当您设置帮助中心时, 必须确定谁可以访问它。您可以允许任何人,也可以是只有注册了该服务的人员才能够访问 "帮助中心"。提供一个开放的帮助中心对于那些只选择阅读文章或社区帖子的合法客户来说,是省力的。然而, 它可能会导致在您的Zoho Desk内收到垃圾邮件或不相关的工单。 另一方面, 客户在注册帮助中心时将会受益。它允许您的客户: 跟踪工单状态。 无需提供邮箱地址(预填充)即可提交工单。 在‘我的区域’部分,查看他们最近的帮助台活动。 ...
    • Zoho Desk的即时消息渠道集成企业微信

      本文档介绍了如何将您的企业微信账号与 Zoho IM(即时消息) 进行连接,以便您的技术支持团队能够直接在 Desk IM 界面中管理来自企业微信的客户对话。 您将学习如何在企业微信中将 Zoho IM 作为第三方应用进行授权,创建或关联客户服务账号(CSA),以及在 Zoho Desk 中配置企业微信这个工单渠道。 按照这些步骤操作,您的客服人员将能够流畅地处理企业微信聊天,同时兼顾其它支持渠道,从而确保为客户提供统一且高效的客服体验。 前提条件 在开始之前,请确保您已准备好以下内容: ...