保护您的帮助台

保护您的帮助台

安全管理的复杂性是企业日益关注的问题之一,尤其是那些电子商务和大型网络的企业。在这种情况下,安全管理非常重要,因为它影响企业的所有部门。任何安全管理的基础都是具有基于角色的访问控制的模型,可以为安全系统启用所有必需的功能和身份验证。

Zoho Desk允许您控制谁可以查看哪些信息以及谁可以执行哪些任务。您可以在需要时定义职位并创建清晰的层次结构。然后,根据这些角色,您可以限制谁查看和编辑哪些字段。您甚至可以控制共享哪些数据给服务台内的同级人员。

管理职位
为您账户内的用户创建职位,例如CEO、客服经理、主管、客服人员等。

管理团队
创建团队,以将记录共享给一组可执行必要操作的客服人员。

管理角色
创建角色,定义用户的访问权限。为不同的角色设置模块级和功能级的权限。

数据共享规则
定义规则,帮助您共享数据给同级人员、管理层和下属。

字段级安全
控制各角色对帮助台字段和链接的访问权限。

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    • 设置数据共享规则

      通过数据共享规则,您可以为帮助台中的各个模块定义用户的访问权限。您可以在Zoho Desk模块中提供以下类型的访问级别 : 私有: 只有记录所有者和他/她的上级可以查看记录。 公开只读: 用户可以查看其他人的记录,但无法修改和删除记录。 公开读/写/删除: 其他用户可以查看、修改以及删除记录。 主要功能 默认情况下,所有模块都有一个私有选项。 如果机构范围的权限设置为了公开读/写/删除,则每个人都可以访问和更新所有用户的数据。这种情况下,不会应用职位层次结构。 ...
    • 管理用户职位

      使用职位设置机构范围的层次结构。更高层次结构的用户始终可以访问较低层次结构的所有记录。 例如,客服经理可以访问所有客服人员的记录,而客服人员只能访问他们自己的记录。 主要功能 CEO职位的用户可以访问机构内的整个数据库。 如果职位层次结构中的经理对记录类型无“读取”或“编辑”的权限,则他们无法查看或编辑其下属的记录。 职位较高的用户可以访问低于其层次结构的其他用户的数据。例如,支持经理可以访问他/她的下属的数据。 ...
    • 管理用户角色

      在Zoho Desk内,角色功能控制帮助台模块、记录、记录内字段以及各种工具(导入、导出、发送邮件等)的权限。相关角色的客服人员可以访问分配给他们的角色。 Zoho Desk提供给您6种默认的角色: 默认角色 技术支持管理员: 此角色可以访问所有的功能。          客服人员: 此角色的访问功能有限。                                                                         轻量客服人员: 此角色具有非常受限的权限 ...
    • 设置字段权限

      数据安全是帮助台软件中最受欢迎的功能之一。如果要处理自己公司和客户的敏感业务信息,可以选择限制客服人员对模块中的特定字段的访问。例如,当您的联系人模块包含敏感信息(如客户的银行账户详细信息)时,您可以为特定的角色隐藏这些字段。或者当您不希望他们修改信息时,您可以简单地给予只读访问权限。 您可以从“字段权限”部分为所选角色编辑特定字段的权限。此外,还可以在创建字段时定义权限。        管理字段权限: 点击顶部栏内的设置图标 (  ) 。 在设置落地 页,点击定制下的布局和字段。 在布局和字段 ...
    • 添加用户为轻量客服人员

      默认角色之一 - 轻量客服人员,可以分配给客户支持团队之外的用户,而无需支付额外的许可费用。轻量客服人员将在您的Zoho Desk中具有受限制的权限。他们无法编辑工单中的字段,因此无法回复或更新其所有权。 但是,轻量客服人员可以通过在工单中添加私有评论来帮助您的全职客服人员。 此类私有评论严格来说是内部评论,您的终端用户是无法查看的。 ...