Zia写作助手

Zia写作助手

概述

Blue Pencil 是一款由 Zia 驱动的先进写作助手，已无缝集成到 Zoho CRM 中，以增强您的邮件沟通。该功能旨在通过在 CRM 内直接提供实时建议和更正，帮助用户撰写清晰、简洁、完善的邮件。

有效的沟通对于建立和维护客户关系至关重要。使用Blue Pencil，您可以确保每封发送的电子邮件都专业且无错误。该助手不仅超越基本的拼写检查，还通过分析您的文本来检查语法错误、标点符号错误和风格改进。它还提供可读性分析，帮助您调整信息以实现最大影响。

通过直接集成到邮件撰写窗口中，Blue Pencil 让您能够在不中断工作流程的情况下提升写作质量。无论是联系新的线索还是跟进现有客户，这款工具都能帮助您更有效、更自信地进行沟通。

主要功能

  1. 实时拼写和语法检查：在您输入时检测并纠正错误。
  2. 写作风格建议：为提高可读性和句子结构提供建议。
  3. 可读性分析：评估您的邮件内容以实现有效沟通。

可用性

适用于旗舰版及以上版本的组织。
  1. 支持的语言：英语、西班牙语、法语和葡萄牙语。

在邮件中使用写作助手

写作助手可在 Zoho CRM 的邮件撰写窗口中使用。在您撰写邮件时，它会实时自动分析您的文本，突出显示错误并提供改进消息的建议。

如何使用
  1. 导航到联系人或线索记录。
  2. 点击邮件标签来撰写新邮件。
  3. 开始输入您的信息。写作助手将分析您的文本。
  4. 查看下划线单词或短语以查看建议。
  5. 应用更改以增强您的邮件内容。
观看此视频，了解使用写作助手功能的概览。

启用或禁用写作助手

写作助手默认已启用。您可以根据个人偏好启用或禁用它。
  1. 进入设置。
  2. 导航至 Zia > 建议 > 系统建议。
  3. 切换写作助手选项以启用或禁用该功能。