管理CRM账户设置

管理CRM账户设置

在 Zoho CRM 注册账户,可以对您的 CRM 账户实施个性化。 默认情况下,您在注册时提供的必填信息会自动更新。 登录后,您可以根据您的偏好更改这些详细信息。

以下表格给出了管理员角色和标准角色用户特定的功能列表:

功能
权限
更改姓名管理员和标准用户
更改地址信息
管理员和标准用户
更改语言
管理员和标准用户
更改日期格式
管理员和标准用户
更改时区
管理员和标准用户
更改签名
管理员和标准用户
更改姓名格式
管理员和标准用户
更改邮件 ID*
标准用户
更改密码*
标准用户
更改安全问题*
标准用户
更改答案*
标准用户
更改角色
管理员
更改职位
管理员
更改货币
管理员
添加用户
管理员
激活 / 停用用户
管理员
重新邀请用户
管理员

更改个人信息

您可以更改您的个人信息,例如姓名、电话号码、网站、出生日期、地址、语言、时间格式、时区等。

更改个人信息的步骤:

  1. 访问设置 > 常规> 个人设置
  2. 个人设置  页面,点击对应部分的编辑图标。
  3. 根据需要修改账户信息 弹出页面中的个人详细信息。 (参考下表)
  4. 点击保存

标准字段列表

字段名称
描述
数据类型
名字
指定用户的名字。文本框
姓氏*
指定用户的姓氏。 此字段为必填字段。文本框
别名
指定用户的其它姓名。文本框
角色*
选择角色(例如管理员、标准角色和其它)。 此为必填字段。 仅在您有管理员角色的情况下可以更改此值。选择列表
邮箱*
显示用户的主要邮箱地址。 此字段只能在 Zoho 账户中更新。邮箱
网站
指定用户的网站 URL。URL
电话
指定用户的办公电话。选择列表
手机
指定用户的手机号。文本框,整数
传真
指定用户的传真号码。文本框
生日
从年/月/日下拉列表中选择用户出生日期。日期框
街道
指定 Zoho CRM 用户的主要地址。文本框
城市
指定 Zoho CRM 用户所在城市的名称。文本框
省/市
指定 Zoho CRM 用户所在省/市的名称。文本框
邮编
指定用户地址的邮政编码。文本框,整数
国家/地区
指定用户的国家/地区名称。文本框
语言*
选择语言。 此字段为必填字段。选择列表
国家区域*
选择国家区域以便指定您的日期格式。 此字段为必填字段。选择列表
时区*
选择您工作所在地的时区。 此字段为必填字段。选择列表

更改环境设置信息

根据国家区域,您可以为您的账户设置语言。 此外,在 CRM 账户中选择 12 小时时间格式或 24 小时时间格式。 日期格式利用您选择的国家区域自动更新。 支持以下国际日期格式:

  • 日-月-年
  • 月-日-年
  • 年-月-日
更改语言,国家区域,时间格式和时区的步骤:
  1. 访问设置> 常规 >个人设置
  2. 在 个人设置 页面,在区域环境信息 部分点击编辑图标。


  3. 从对应下拉列表中选择值。
  4. 点击保存

 更改姓名格式和首选项

在名称格式和首选项部分,您可以修改名称格式和设置排序顺序首选项。

更改姓名格式

默认情况下,姓名格式设置为<称呼><名><姓 >。 但是,您可以依据您国家的命名传统更改姓名格式。

示例: 在美国,姓名格式一般为<称呼><名><姓> 而日本的格式为<姓> <名> <称呼>

更改姓名格式的步骤:

  1. 访问设置 > 常规> 个人设置。
  2. 姓名格式和首选项 部分下方,从下拉列表中选择合适的姓名格式


  3. 此格式将立即保存,并适用于列表视图、查找字段和用户名。

设置排序顺序首选项

记录通常根据名称格式在[模块]列表视图中排序。但是,如果您希望拥有独立于显示名称格式的排序模式,则可以在“排序顺序首选项”下设置此首选项。

例如,您的显示名称格式是<名 ><姓>。但是您希望根据<姓> <名>按升序或降序对记录进行排序。可以通过设置合适的排序顺序首选项来实现这一点。

设置排序顺序首选项的步骤:
  1. 访问设置 > 常规 > 个人设置。
  2. 在“名称格式和首选项”下,从“排序顺序首选项”下拉列表中选择一个合适的选项。


    您将能够基于此格式对记录进行排序,即使这不是显示名称格式。
     

列表视图中的姓名字段

在为模块创建自定义列表视图时,您将在可用列下找到一个名为姓名的字段。这是的组合。这可以推到选定的列。在列表视图中使用后,姓名字段将分别在线索联系人模块中显示为线索名称联系人名称


注意,名字、姓氏和姓名是单独的字段,根据这些字段列表视图中的记录可以按升序或降序排序。

 更改密码

Zoho 为服务提单点登录,如果您更改了 Zoho CRM 的密码,则会对所有 Zoho 服务更改。 您可以从 Zoho 账户更改密码。 请注意,您不可以更改其它用户的密码。

更改密码的步骤:

  1. 点击设置图标,然后点击我的账号



  2. Zoho 账号 页面,点击安全
  3. 密码页面,在对应字段中输入您的当前密码新密码
  4. 点击保存
    新密码更新,并应用于登录所有 Zoho云服务

更改主题

Zoho CRM主题让个人用户可以在他们的CRM帐户中自定义颜色。使用主题功能,您可以更改页签的背景颜色。

请注意,此定制是特定于用户的,即一个用户更改的主题不会在另一个用户的CRM帐户中反映。

更改主题的步骤:

  1. 访问 设置 > 常规 > 个人设置
  2. 个人设置 页面,您可以根据您的需要从可用列表中选择任何主题。


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