将蓝图另存为草稿

将蓝图另存为草稿

有时,您可能尚未准备好将最终蓝图部署至 CRM,您需要在过程流中注入更多构思。发布蓝图时,您将开始让记录进入蓝图,所以最好在准备好时才部署蓝图。在此情况下,可将蓝图另存为草稿。

可在草稿版本中斟酌状态和迁移,如果对最终的过程流感到满意,那么可发布您的草稿。请注意,草稿版本并非测试环境,而是类似于画布,可供您测试您的过程流。您不能使用草稿版本来测试蓝图的执行,目前,您仅应将其用于斟酌过程流。 

在给定时间点,您可具有蓝图的一个已发布版本和一个“草稿” 版本。

  • 已发布版本:如果已发布蓝图,那么表示它在 CRM 设置中已生效。符合蓝图条件的记录将开始遵循此版本的过程流。
  • 草稿版本:如果蓝图另存为草稿,那么表示它尚未部署在生效 CRM 设置中,但可用于试验,而不影响任何现有记录。

编辑蓝图时,可直接发布更改,或将最新版本另存为草稿。可在“蓝图编辑器”中的草稿版本与已发布版本之间切换。


要注意的几点

  • 草稿版本发布最新更改时,如果已有与蓝图的先前版本相关联的记录,那么系统会提示您决定如何处理这些记录。您可在以下选项中进行选择:
    • 退出蓝图,即,让这些记录在处于最后已知状态时脱离流程。
    • 将所有现有记录移至您要发布的最新版本。

    这将确保特定模块中的所有记录在给定时间点遵循统一过程流。


  1. 编辑蓝图流时,如果已删除一个或多个状态,那么重新发布它时,系统会再次提示您将所有现有记录移至蓝图的最新版本,或将它们移出流程。如果选择将它们移至当前版本,那么系统将提示您将所删除状态重新映射至已修改蓝图流中的可用项。

  • 如果已删除蓝图并且该蓝图中具有生效记录,那么系统将提示您将这些记录移出流程。
  • 在蓝图列表视图页面中,星号 (*) 指示具有关联草稿版本的已发布蓝图。
  • 根本未发布并且只有草稿版本的蓝图可通过其 状态 (--) 确定。
    (蓝图的状态指示流程是已激活还是已取消激活)。
    在以下屏幕快照中,“交易跟进”是一个已发布蓝图,此蓝图同时具有草稿版本。
    “线索资质审查”只是草稿方式的蓝图。

  • 如果希望废弃草稿版本中进行的更改,只需切换至已发布版本并点击另存为草稿。现在,已发布版本将覆盖草稿版本中的更改,您可再次开始编辑。
  • 蓝图的草稿版本将对可访问该蓝图的所有用户(即,其简档中具有管理自动化权限的用户)可用。

既然已使用“状态”和“迁移”创建了过程流,那么最终步骤是定义进一步的“迁移”设置。


    • Related Articles

    • 蓝图中的最新更新

      蓝图增强功能 - 概述 Zoho CRM 中的蓝图旨在帮助您以严谨系统的方式执行业务过程。通过蓝图,您可: 定义过程中的每个阶段,并将相应人员与每个阶段相关联 引导团队完成流程的执行 根据上下文指定和验证重要信息 自动完成常规操作 为了增强您在配置和执行蓝图时的体验,我们提供了一组更新。从将蓝图另存为草稿到确保更简化的执行,我们添加了一些功能以使流程构建更加顺畅。下面是增强功能的详情。 蓝图已扩展至更多Zoho CRM版本 ...
    • 执行蓝图

      访问蓝图记录 配置蓝图后,符合过程标准的记录将进入该流程,蓝图中提到的迁移所有者将能够执行各自的迁移。 为了启动该过程,您需要知道整个流程中哪些记录在等待您执行部分操作。 要访问蓝图记录: 在Zoho CRM 帐户中,点击我的工作模块。在我的工作下,将显示等待审批的记录和蓝图迁移。 选择蓝图分栏。 点击进入任意记录,然后执行您的操作。 查看已配置的蓝图 要查看已配置的蓝图 转至符合过程条件的记录的详情页面。 ...
    • 设计蓝图

      构建流程的过程主要包含 3 个步骤。 输入基本信息: 指定要创建流程的模块、布局和字段。 定义流程: 在 蓝图编辑器 中,定义从开始或默认状态到退出状态的流程。 配置迁移设置: 根据需要,配置流程中不同状态之间的 之前、期间 和 之后 迁移设置。 第 1 步 - 输入基本信息 转至设置 > 流程管理 > 蓝图。 点击创建蓝图。 在 创建蓝图 弹出窗口中,选择要创建流程的模块、布局和字段。 在我们的场景中,因为流程为“商机跟进”,所以我们会选择 商机 模块、标准 布局和 阶段 字段。 ...