样本处理流程蓝图

样本处理流程蓝图

在以下幻灯片中,您将发现各种行业(例如,教育、房地产、保险、银行和金融)的业务的样本过程流。它们是通用过程流,旨在帮助您了解如何开始设计您自己的蓝图。您可部署状态、迁移并根据自己的独特需求设计过程流。立即开始浏览库!(见附件)

要记住的要点
蓝图限制:

限制
免费版
标准版
专业版
企业版
超级版
每个版本允许的生效蓝图数
(包含默认蓝图)
-
-
3
20
100
每个蓝图允许的迁移数
-
-
10
100
300
每个蓝图允许的常规迁移数
-
-
2
5
25
“迁移期间”分栏中可提示输入的字段数。
-
-
4
10
50
  1. 蓝图将按它们列示在“蓝图”页面中的顺序执行。必要时,您可对流程重新排序。
  2. 在 Zoho CRM 中配置所有自动化功能后,它们的执行顺序如下所示:分配规则,工作流规则,审批流程,蓝图,最后是案例升级规则。
  3. 在一个流程中,不同用户可拥有不同迁移。如果用户无权访问记录,但其身份为迁移所有者,那么该用户将能够执行该迁移,但无法编辑该记录。
  4. 一个状态最多可有 12 个结果。即,一个状态可连接至 12 个不同状态(通过不同迁移)。
  5. 如果在流程中仍有生效记录的情况下修改* 蓝图,那么系统会提示您将这些记录移至蓝图的最新版本,或让他们一起退出该流程。 
  6. (*) 修改在此处是指:
    1. 过程流中的更改
    2. 取消激活蓝图
    3. 删除蓝图
请注意,修改不是是对迁移进行的更改。对蓝图中的迁移分块进行的任何更改将立即生效,不管是对流程中的新记录还是现有记录都是如此。
  1. 如果流程中有活动记录,那么不能删除蓝图。但是,可取消激活蓝图,以使后续记录不再进入该流程。 
  2. 蓝图会覆盖针对用户设置的字段访问权。例如,如果用户具有对“金额”字段的只读访问权,但该用户负责执行强制填写金额字段的迁移,那么他/她将能够在执行该蓝图迁移时更新金额。在所有其他时间,该用户仍然具有对该字段的“只读”访问权。
  3. 迁移将对所选迁移所有者及在职位层级中高于他们的人员可见。迁移所有者可从我的工作模块中访问分配给他/她的记录。