以下是可在模板中用于检索相关数据的标准合并字段。
创建模板时，可使用用户、机构、客户、联系人、商机、供应商、报价、销售订单、发货单和采购订单模块中的各个标签。
| 字段名称 | 标签 | 描述 | 数据类型 |
| 名字 | ${User.First Name} | 指定用户的名字。 | 文本框 |
| 姓氏 | ${User.Last.Name} | 指定用户的姓氏。此字段是必填字段。 | 文本框 |
| 电子邮件 | ${User.Email} | 指定用户的电子邮件地址。此字段是必填字段。 | URL |
| 电话 | ${User.Phone} | 指定用户的办公电话。 | 选择列表 |
| 手机 | ${Mobile} | 指定用户的手机号码。 | 文本框，整数值 |
| 传真 | ${User.Fax} | 指定用户的传真号码。 | 文本框 |
| 街道 | ${User.Street} | 指定 Zoho CRM 用户的主地址。 | 文本框 |
| 城市 | ${User.City} | 指定用户居住的城市名称。 | 文本框 |
| 省/市/自治区 | ${User.State} | 指定用户居住的省/直辖市/自治区名称。 | 文本框 |
| 邮编 | ${User.Zip Code} | 指定用户地址的邮政编码。 | 文本框，整数值 |
| 国家/地区 | ${User.Country} | 指定用户所在国家/地区的名称。 | 文本框 |
| 签名档 | ${User.Signature} | 指定在所需位置指定发送者的签名档。 | 文本框 |
| 用户职位 | ${User.Role} | 指定在所需位置提供用户职位。 | 文本框 |
| 字段名称 | 标签 | 描述 | 数据类型 |
| 名称 | ${Organization.Organization Name} | 指定公司名称。 | 文本框 |
| 电话 | ${Organization.Phone} | 指定公司的办公电话号码。 | 文本框 |
| 手机 | ${Organization.Mobile} | 指定公司的手机号码。 | 文本框 |
| 传真 | ${Organization.Fax} | 指定公司的传真号码。 | 文本框 |
| 网站 URL | ${Organization.Website} | 指定公司网址。 | URL |
| 街道 | ${Organization.Street} | 指定公司的主地址。 | 文本框 |
| 城市 | ${Organization.City} | 输入公司所在的城市。 | 文本框 |
| 省/市/自治区 | ${Organization.State} | 输入公司所在的省/市/自治区。 | 文本框 |
| 邮政编码 | ${Organization.Zip Code} | 指定公司地址的邮政编码。 | 文本框 |
| 国家/地区 | ${Organization.Country} | 输入公司总部所在国家/地区的名称。 | 文本框 |
| 公司logo | ${companyLogo} | 上传您的公司logo，它可在报价、订单和发货单中用作标题（类似信笺抬头）。最大允许大小为 188 x 80 像素。 | 浏览图像 |
| 描述 | ${Organization.Organization Description} | 指定公司信息。 | 文本区域 |