自定义设置页面

自定义设置页面

Zoho CRM支持用户定制设置页面,进一步提升了用户体验。以下列举个性化设置的优点:

  • 在设置页面中添加其他应用 
    有时,机构需要在其日常业务活动中使用 CRM 以外的应用。例如,资产管理公司可能需要资金管理应用来掌握股票市场价值,航空业可能需要应用来提供天气简报或导航信息。数字通信公司可能需要应用来与客户进行实时聊天。在这种情况下,在几个窗口之间来回切换稍显麻烦,同时,在数据传输过程中,还会增加在CRM中输入错误数据的几率。为了避免这种情况,建议创建一个平台,提供更有组织性的可访问性。您可通过添加应用来定制设置页面。
  • 根据您的业务层次结构对功能重命名 
    根据您的行业类型,可能会使用不同名称来指代同一功能。例如,您可能会使用沟通来代替渠道,个性化来代替定制。用更熟悉的术语来表示这些功能,您的团队将与 CRM 系统建立更密切的联系。您可以根据喜好重命名标准功能。
  • 基于使用频率对功能重新排序
    假如客户主要通过两种渠道与销售代表互动:社交媒体和门户。明智之举是将这些功能放在列表顶部,然后将不常用的功能移到末尾。轻松排序功能,方便查看。同样,您也可以根据优先级和访问频率来重新放置主菜单,例如,数据管理、市场或沟通渠道。
  • 在设置页面中重新放置群组 
    您可以根据自己的喜好重新放置主要群组(例如,自动化、数据管理或应用市场),直接将它们拖放至设置页面所需位置即可。
  • 根据机构需求隐藏功能和菜单 
    有时,您可能没有使用所有CRM中的功能,与其让一些未使用的功能占据页面,不如直接将其隐藏。
可用性
需要权限
角色中具有“模块自定义”权限的用户可访问此功能。

定制设置页面

在设置页面中,按类别分组,有菜单和子菜单。

定制 CRM 设置页面包含以下四个步骤:

第 1 步在设置页面中添加组

组表示用来划分 CRM 功能的类别。例如,在标准设置中,组包括沟通渠道、用户及控制、自动化等等。您可根据业务需求添加新组。

第 2 步在每个组中添加菜单和子菜单

您添加的每个应用称为子菜单,所有子菜单综合起来称为菜单。例如,在标准设置的应用市场组下,Zoho是一个菜单,包含 Zoho Webinar、Zoho Backstage 和 Zoho Projects(它们都是子菜单)之类的功能。根据需求,您可在设置页面的组中添加菜单和子菜单。

第 3 步为子菜单添加操作

添加操作要求您将子菜单中添加的应用链接至小部件。您可将子菜单链接至现有小部件或创建新的小部件并链接。

第 4 步为子菜单设置权限

在下一步中,您需要从权限列表中针对子菜单功能选择相应权限。根据这些功能执行的操作类型,您可从选项列表中选择权限。以下是可选的权限:

  • 模块定制
  • 管理自动化
  • Zoho CRM API 访问
  • 用户管理
  • 从其他 CRM 迁移数据
  • 社交管理
  • 个人社交资料

第 5 步开启/关闭子菜单可见性

您可根据需要关闭任意功能的可见性。如果要暂限制对某个功能的访问,您可直接关闭其可见性直到再次需要它时再打开。可见性被关闭的功能在设置页面中将显示为灰色。

要定制 CRM 设置页面,请执行以下操作:

  1. 转至设置并点击定制设置


  2. 在 设置布局编辑器 页面中,点击+菜单
  3. 在 菜单属性 页面中,执行以下操作:
    • 输入菜单名称
    • 输入子菜单名称
    • 在 动作 中,点击 链接 图标,选择小部件,然后点击安装
      此外,您也可以创建新的小部件。
    • 在 权限 中,从下拉列表中选择权限。


  4. 点击完成

  • 须在组中添加菜单并在菜单中添加子菜单。
  • 您可根据需要关闭任何子菜单的可见性。
  • 您可删除不再使用的子菜单。

在系统定义组中添加子菜单

您可将应用添加至现有系统预定义组而不用创建新组。

要在现有组中添加子菜单,请执行以下操作:

  1. 选择要添加子菜单的组。
  2. 将光标移至某个功能并点击 更多 图标。
  3. 点击编辑
  4. 在 菜单属性 页面中,点击+子菜单
  5. 输入详情。
  6. 点击完成



在设置页面中隐藏功能

根据需要,您可在设置页面中隐藏系统预定义功能。您还可隐藏已添加至该页面的应用。

要在设置页面中隐藏功能,请执行以下操作:

  1. 选择某个组并将光标移至要隐藏的功能。
  2. 点击 更多 图标,然后选择隐藏