通过CalDAV建立日历同步

通过CalDAV建立日历同步

当您每次想要查看您当天的工作安排时，您必须登录Zoho CRM的日子已经一去不复返了。您现在可以在您的iPhone甚至您的Apple Watch上收到关于下一次员工会议的提醒，而不必登录到Zoho CRM!  

通过CalDAV配置，Zoho CRM 支持与任何iOS设备(iPhone, iPad, MacBook以及Apple Watch)的日历同步。结果 - 您在Zoho CRM中创建的任何会议都将与您的iOS日历同步，反之亦然。

在这里，在iPhone上创建一个名为“产品发布会”的会议，并与Zoho CRM和Apple Watch无缝同步。以下是iPhone、Apple Watch和Zoho CRM上的一些提醒截图。


有效管理会议

通过在您的iOS设备上启用CalDAV配置，您可以有效地管理您所有的会议。CalDAV将Zoho CRM会议推送到您的iPhone上。通过这种方式，您可以在iPhone日历上看到个人会议和商务会议。如果您发现午餐约会与员工会议重叠，则您可以根据您的优先级从iPhone上快速重新安排这些会议。而无需重新登录Zoho CRM来编辑会议。

CalDAV适用于多个iOS设备

您可以在多个iOS设备上配置CalDAV，包括iPhone、iPad、MacBook和iPod Touch。至于Apple Watch，没有单独的配置。将手表与iOS设备配对，就足以在您的Apple Watch上获得提醒。会议将在Zoho CRM和所有已启用CalDAV配置的设备之间同步。所以，若之后您因开车而无法查看iPhone时，您所要做的就是倾斜手腕，从Apple Watch上了解当天的日程安排!

离线工作

更重要的是，您在离线的时候也可以在手机上创建或编辑会议。当您重新上线时，您的会议会在Zoho CRM中自动同步。

为了在iOS设备中通过CalDAV开始使用日历同步，您必须首先：

  1. 在Zoho CRM中启用CalDAV访问
  2. 在iOS设备中配置CalDAV帐户

在Zoho CRM中启用CalDAV访问

只有当您在Zoho CRM中启用了CalDAV访问，您才能在iOS设备上配置您的CalDAV帐户。

要在Zoho CRM中启用CalDAV访问

  1. 登录您的Zoho CRM账户。
  2. 点击日历 图标, 然后点击日、周或者月来查看您的日历。
  3. 点击选项 > 首选项。
  4. 在首选项 弹窗内，CalDAV 访问 部分, 选择启用。
    CalDAV配置详情会列出来。
    (注意, EU的服务器URL将会是crm.zoho.eu) 
  5. 点击保存。

在iOS设备中配置CalDAV帐户

这种CalDAV日历同步目前只兼容iOS设备。这包括iPhone、iPad、iPod Touch、Apple Watch和MacBook。注意，除了Apple Watch之外，CalDAV配置必须在每个iOS设备上单独启用。

至于Apple Watch，它只需要与iPhone配对，以实现日历同步。您将能够在Apple Watch上接收会议提醒，而非在Apple Watch中创建/编辑会议。

对于所有iOS设备，配置CalDAV的步骤相同。下面提到了iPhone上的CalDAV配置说明。

要在iPhone上配置CalDAV

  1. 点按您iPhone内的设置。
  2. 在设置 页面，选择邮件 -> 账户。

  3. 在邮件 页面的账户 内，点按添加账户。

  4. 在添加账户 页面，点按其他。

  5. 在其他 页面，日历 部分，点按添加CalDAV账户。

  6. 在CalDAV配置 页面, 输入下面的值。
  7. 服务器: crm.zoho.com
  8. 用户名: Zoho邮箱
  9. 秘密: Zoho密码
  10. 描述: 您的应用程序名称
  11. 您的CalDAV配置将会被验证并在您的iPhone上启用。
注意
  • 确保您使用的是Zoho邮箱地址，而非您的Zoho用户名。如果您使用用户名，则配置将不起作用。
  • 如果您的Zoho帐户启用了双因素身份验证，请在CalDAV配置中使用应用程序特定的密码。
  • 要生成特定于应用程序的密码
    • 访问 https://accounts.zoho.com/u/h#home
    • 点击安全 > 应用密码 > 特定应用的密码。
    • 在特定应用的密码 弹窗内, 输入所需的明细并点击生成。
      因此生成的密码是特定于应用程序的密码，必须用于iOS设备中的CalDAV配置。
  • 此CalDAV配置设置仅适用于在iOS设备上设置CalDAV，不适用于Android或Windows设备。
  • 如果您希望通过CalDAV为您的Android或Windows设备设置日历同步，请使用第三方应用程序来实现。当您使用第三方应用程序时，请注意服务器 地址会有所不同。在这种情况下，请与我们的技术支持团队联系以获得正确的配置设置。

删除CalDAV账户

如果您不想在iOS设备中继续使用CalDAV帐户，则您可以删除该帐户。删除CalDAV帐号有两种方式：

  • 禁用Zoho CRM中的CalDAV访问
  • 删除iOS设备上的CalDAV账户

要禁用Zoho CRM中的CalDAV访问

  1. 登录您的Zoho CRM账户。
  2. 点击日历 图标, 然后点击日、周或者月来查看您的日历。
  3. 点击选项 > 首选项。
  4. 在首选项 弹窗内，CalDAV 访问 部分, 选择禁用。
  5. 点击保存。

要删除您iPhone（或任何iOS设备）上的CalDAV账户

  1. 点按您iPhone内的设置。
  2. 在设置 页面，选择邮件 -> 账户。
  3. 在账户 页面, 点按 CalDAV。

  4. 在CalDAV 页面，点按删除账户。


  5. 点按自我的iPhone内删除。

注意
  • 删除CalDAV账户时，iOS设备中关联的CalDAV类别下创建和同步的所有会议都将被删除。
  • 在Zoho CRM中创建和同步的会议将保持不变。
  • 如果您再次需要CalDAV，则可以在您的iOS设备中再次配置它。