涉及业务会议时，规划和安排是非常重要的。 经过周密思考的计划长远来说会带来积极的结果，妥善安排的会议则可以为您的规划提供补充。企业因为各种原因参加会议，也举行不同类型的会议，例如内部研讨会、与客户接触的网络会议、晚餐或午餐会、慈善机构职能和资金筹措会、针对客户的在线研讨会和培训、董事会会议和月团队会议、产品发布会、新闻发布会、展会等。

将所有这些安排都记在记事本里显然不能解决问题。日历是您正确的选择，您可以按天、周或月看到会议列表。在日历中标注您的会议和通话，追踪已安排的即将发生的会议和通话。最重要的是，它让您可以按顺序了解一天中有哪些待办事项以及您的一周工作安排是如何的。

使用提供了您的所有客户详细信息的 Zoho CRM 时，您可以利用内置的日历规划会议并安排通话。

• 提前做好计划并邀请客户。
  
• 创建重复性会议，它会完成对每周或每月会议的自动安排。
  
• 设置对提醒、工作时间、节假日等内容的个人偏好。
  
• 基于机构层次结构查看其它用户的日历。
  
• 从另一个日历导入会议，并从 Zoho CRM 的日历中导出会议。
  
• 接受来自其它用户的会议邀请。
  
• 直接从日历中进行通话。
  
• 清楚掌握当天、当周和当月的会议和通话。
  

设置日历偏好

在您开始使用您的日历之前，设置您的偏好，例如您希望何时提醒会议，您的工作时间是从几点到几点，您是否希望隐藏您不会参加的会议、会议和通话的默认持续时间等等。这些设置仅适用于您的日历。

如需设置日历偏好

1. 点击（日历图标）然后点击日、周或月以查看您的日历。
   
2. 在您的日历中，点击选项 > 首选项。
   
3. 为您的日历指定下列偏好。这些偏好仅在您的日历中有所反映，不会在其它用户的日历中显示。
   
   • 按周查看天 - 您可能仅想要查看一周中的 5 个工作日或查看包括周末在内的一周 7 天。
     
   • 周开始于 - 选择一周的第一个工作日。
     
   • 一天开始于 - 指定您一天中开始工作的时间。
     如果您创建全天会议，则可用的提醒选项有会议当天、会议之前 1 天、会议之前 2 天和会议之前 1 周。提醒时间将为当天开始时间的 1 小时前。
   • 一天结束于 - 指定您当天结束工作的时间。
     
   • 每周节假日 1 和 每周节假日 2 - 指定您的每周节假日。这可以是周六周日或任何其它一天。
     
   • 从下拉列表中选择活动类型。您可以选择在您的日历中仅查看会议、仅查看通话或同时查看会议与通话。
     
   • 从相关下拉列表中选择默认会议持续时间和默认通话时长。
     就通话来说，必须基于通话将结束的准确时间，您才能确定可以参加其它通话或会议。
   • 隐藏会议 ___它们过去几天之后 - 勾选此复选框后，您的会议在指定天数过后将在日历中不可用。
     
   • 隐藏取消的会议 - 如果您拒绝了某个会议，您可以通过勾选此复选框令其不出现在您的日历中。
     
   • 如果您希望使用CalDAV从其它日历应用访问Zoho CRM日历，则设置CallDAV访问的状态为启用。
     
4. 指定下列内容以便在您的日历中为即将发生的会议设置提醒。此提醒选项不会应用于通话。
   
   • 会议 - 您希望会议提醒何时发生 - 会议开始前 5 分钟、会议开始前 15 分钟或更早？
     
   • 全天会议 - 您希望全天会议的提醒何时发生 - 会议当天或之前？
     
   • 关闭邮件提醒- 选择此选项即表示您不会通过邮件收到您的日历中会议的提醒。
     
5. 就通知而言，请勾选当会议分配给我时通知我选项。
   
6. 点击保存。
   

注意

• 当您访问其它用户的日历而节假日不匹配时，一周 7 天将自动在日历中全部可用，这与任何用户的日历偏好都无关。