工作流允许您在业务中设置操作/响应系统,只要符合条件,系统就会继续运行。例如,如果客户回复特定电子邮件,那么工作流规则会自动发送确认电子邮件或创建任务以致电客户。
同样,可使用工作流以根据社交媒体用户名(例如,Facebook 和 Twitter)的交互来自动完成所需的操作和跟进。例如,您可执行以下操作:
- 为销售代表创建任务,以联系转发您的 tweet 的潜在客户。
- 如果客户发送私信请求购买产品,请发送电子邮件确认以及产品订购表。
- 如果某人喜欢您的贴子或转发,请将线索状态更新为“感兴趣”。
- 某人编写贴子或就您的贴子发表评论时回复评论或发表评论。
为社交配置工作流
您可为回复您的 Facebook 和 Twitter 用户名的线索、客户或联系人配置工作流。开始创建新规则时,Facebook 和 Twitter 将显示在相应模块下。
要配置工作流,请执行以下步骤:
第 I 部分:规则执行
定义规则的执行条件。以下是可为 Facebook 和 Twitter 选择的条件列表。
Facebook:可在某人执行以下操作时执行规则:
- 撰写帖子
- 评论帖子
- 点赞帖子
- 发送私信
Twitter:可在某人执行以下操作时执行规则:
- 提及您的 twitter 用户名
- 转发 tweet
- 回复 tweet
- 发送私信
第 II 部分:指定条件
选择条件以指定要对哪些记录应用规则。
例如,可选择是应对线索、联系人还是客户应用规则。同样,可选择是对特定贴子、tweet、Facebook 页面、Twitter 用户名还是对评论(“产品名”、“订阅方案”等关键字)应用规则。
用例:假定某个订阅者在您的 Facebook 页面上发布了有关续约失败的贴子,需要立即引起注意,因为订阅即将到期。您可以设置一个工作流,该工作流将自动发布评论,指出客服将在 24 小时内与他联系。
您可根据以下项指定条件:
- 根据模块(线索/联系人/客户):您可设置规则以应用于:
- 所有线索/联系人/客户,或者
- 仅特定线索/联系人/客户。
- 根据 Facebook 或 Twitter 中的字段:您可设置规则以应用于:
- 全部或任意 Facebook 页面或贴子
- 包含特定关键字的特定页面或贴子
- 全部或任意 Twitter 用户名或评论
- 包含特定关键字的特定用户名或评论
第 III 部分指定即时操作
指定应在满足条件时触发的即时操作。您可以选择以下即时操作:
要考虑的事项
- 只能选择即时操作,计划操作不可用。
- 对于 Twitter,仅字段更新、电子邮件通知、任务和 webhook。
- 只能对线索、客户和联系人配置规则。
- 发布评论(如果某人编写了贴子)
- 回复贴子(如果某人编写了贴子)
- 回复评论(如果某人评论了贴子)
- 对评论点赞(如果某个评论了贴子)
- 回复私信(如果某人发送了私信)。
- 字段更新
- 电子邮件通知
- 任务
- Webhook
要为 Facebook 和 Twitter 配置工作流规则,请执行以下操作:
- 转至设置 > 自动化 > 工作流规则。
- 点击创建规则。
- 在创建新规则页面中执行以下操作:
- 从模块下拉列表中选择 Facebook 或 Twitter。
- 输入规则名称和描述。
- 点击下一步。
- 在希望何时执行此规则?下,选择其中一个选项。

- 点击下一步。
- 在条件中执行以下操作:
- 在要为贴子字段设置条件吗?中,点击是或否。
如果选择是,请指定 Facebook 贴子/页面或 Twitter 用户名或 tweet。
例如,Facebook 页面为 Zylker Inc.,贴子包含商业地产,或 Twitter 用户名包含 Zylker 地产并且 tweet 为 zylkercommercials。可指定任何关键字 - 在应用此规则下,从下拉列表中选择线索、客户或联系人。
- 在您要对哪个[模块]应用此规则?下,指定条件(如果存在)。
- 点击完成。
- 从可用列表中选择即时操作。
- 点击保存。