数字员工:行为与范围

数字员工:行为与范围

当您为 CRM 模块激活一个 Zia Agent 时,您的 CRM 组织中会自动创建一个数字员工。这是该agent在 CRM 中的身份。它充当记录所有者,这意味着由agent处理的记录可以分配给它、按它进行过滤以及基于它进行报告。

支持的位置

数字员工充当记录所有者。它们出现在 CRM 中,只要涉及记录所有权或基于所有者的条件,它们就会出现。

记录所有权
  • 记录创建和快速创建:可在记录所有者字段中找到。
  • 更改所有者:可在记录所有者字段中找到。
  • 批量转移:可在记录所有者字段和记录所有者条件中找到。
  • 记录导入:可用作默认记录所有者。导入的记录可以由数字员工拥有。
  • 线索转化:可以分配在线索转化过程中创建的记录的所有权。
过滤器和条件
  • 自定义视图:在记录所有者条件中受支持。
  • 报表:支持在记录所有者条件和选择列中。
  • 仪表板:支持在记录所有者条件和选择列中。
  • 智能过滤器:可作为记录所有者过滤器中的一个值。
  • 批量工具:可在批量转换、批量转移、批量更新和批量删除的所有者条件中找到。

数字员工部分

数字员工列在用户页面(设置 > 用户和控制 > 用户)下的专用数字员工部分中。您可从这里更新数字员工的有限详细信息。其他用户级别的操作(如删除或职位重新分配)受到限制,并必须从 Zia agent处管理。

限制:
  • 数字员工不会出现在用户查找字段中。它们仅在记录所有者字段中可用。
  • 数字员工不能通过工作流、分配规则或审批流程等自动化手动分配为记录所有者。