在安排商业会议时，规划和调度非常重要。一个精心设计的计划可以带来积极的结果，而合理安排的会议可以补充你的计划。企业参加会议的原因各不相同，也举办不同类型的会议——内部研讨会、与客户互动的社交活动、晚餐或午餐会议、慈善活动和筹款活动、为客户的网络研讨会和培训、董事会会议和月度团队会议、产品发布会、新闻发布会、展会等。

在笔记本上跟踪所有这些事情肯定不是解决方案。日历是正确的选择，它显示了按日、周和月显示的会议列表。在日历中标记您的会议和电话，可以帮助你跟踪即将举行的会议和电话。最重要的是，它让您了解一天中将要发生什么，以及您的一周将如何度过。

在使用 Zoho CRM时，其中包含了所有客户的详细信息，您可以利用内置日历来安排会议和计划通话。

• 创建重复会议，自动安排每周或每月的会议。
  
• 设置个人偏好以设置提醒、工作时间、节假日、编码会议等，以适应您的方便。
• 根据组织层级查看其他用户的日历。
• 从另一个日历导入会议，也可以从 Zoho CRM 的日历导出会议。
  
• 接受其他用户的会议邀请。
  
• 直接从日历中拨打电话。
• 清晰了解一天、一周和一个月的会议和电话。
  

设置日历偏好

在开始使用您的日历之前，设置您的偏好，例如您希望何时收到会议提醒、您的工作时间是什么、您是否希望隐藏您不参加的会议、会议和电话的默认时长等。这些设置仅适用于您的日历。

设置日历偏好

1. 点击屏幕左下角的 （日历图标），然后点击日、周或月来查看您的日历。
   
2. 在您的日历中，点击选项 > 首选项。
3. 首选项 - 为您的日历指定以下偏好。这些偏好仅反映在您的日历中，不会在其他用户的日历中体现。
   
   • 按周查看天数 - 您可以选择是否要排除关闭的天数
   • 一周的开始时间 - 选择一周中的第一个工作日
   • 一天开始于 - 指定您一天中开始工作的时间
     如果您创建了一个全天会议，可用的提醒选项有：在会议当天、会议前 1 天、会议前 2 天和会议前 1 周。提醒时间将在一天开始前的 1个 小时。
   • 一天结束于 - 指定您一天中结束工作的时间
   • 每周假日 1 和每周假日 2 - 指定您的每周假日。可以是周六和周日，也可以是周内的任何一天
   • 从下拉列表中选择活动类型。您可以选择会议、通话、任务和预约。
   • 从相应的下拉列表中选择默认会议时长和默认通话时长。
     对于通话来说，这一点很重要，因为根据通话预计结束的时间，您可以确定自己参加其他电话或会议的可用性。
   • 在会议结束后___天隐藏会议 - 选中此复选框后，您的会议将在指定天数后不在日历中显示。
     
   • 隐藏拒绝的会议 - 如果您拒绝了一个会议，您可以通过选择此复选框来选择不在您的日历中显示它。
     
   • 颜色编码 - 在颜色编码选项下，您可以根据您的偏好自定义由管理员设置的选择列表值的颜色。这些颜色仅会在您的账户中显示。
   •  如果您希望使用 CalDAV 从其他日历应用程序访问 Zoho CRM 日历，则启用 CallDAV 访问权限。
4. 管理不可用的时间 - 您可以使用此功能为来自相应产品的活动在 CRM 日历中预留时间，而无需同步所有事件。一旦同步设置成功，您将能够根据其他产品日历中的事件自动在 Zoho CRM 日历中标记自己为不可用。
   

   

   
   

   这有助于防止您的 CRM 活动与其他 CRM 范围之外的参与之间的排程冲突。您可以为内部 Zoho 产品（如 Zoho 日历和 Zoho Recruit ）以及其他来自市场的产品（如 Google/Office 365 日历套件）启用不可用性同步。
   
5. 会议音频偏好 - 通过 Zoho Meeting 选择会议的音频偏好，是使用内置音频还是您自己的会议电话服务。
6. 指定以下内容以设置日历中即将举行的会议和预约的提醒（如果已启用）。此提醒选项不会应用于通话。
   
   • 会议 - 您希望在会议开始前多久收到提醒 - 会议开始前 5 分钟、15 分钟或更长时间？
     
   • 全天会议 - 您希望在何时收到全天会议的提醒 - 在会议当天或之前？
     
   • 关闭电子邮件提醒 - 选择此选项后，您将不会通过电子邮件收到日历中会议的提醒。
     
7. 对于通知，请选择当会议分配给我时提醒我复选框。如果您已启用预约模块，您将可以选择在预约分配给您时收到通知。
8. 点击完成。