Zoho CRM 中的销售信号:究竟是什么?为什么它如此重要?

Zoho CRM 中的销售信号:究竟是什么?为什么它如此重要?

Zoho CRM 中的销售信号:概览

Zoho CRM 中的销售信号功能有助于您实时追踪客户在各个渠道上的互动情况——这样,您就永远不会错过与客户互动的绝佳时机。

从邮件打开情况到社交媒体的提及情况,该系统将所有重要信息汇集在一起,使您的团队能够更快地做出反应,更高效地赢得商机。

信号如何帮助加速企业的成长

随着企业通过多种渠道开展业务,与客户的互动变得越来越零散——这使得追踪客户需求、确定处理优先级以及及时回应变得更为困难。虽然更多的接触点意味着更多的机会,但同时也增加了遗漏后续处理环节和延迟回应的风险。

想象一下,您是一名房地产开发商,正在推出一个新项目。通过广告牌、数字广告和社交媒体等渠道,您的宣传活动开始产生效果。新的咨询不断涌入,而现有的线索也正在逐步进入销售流程中,其中一些客户已经接近成交阶段了。

这些互动,由于各自的目的和紧迫性不同,会直接影响您的收入。哪怕是那些意图明确、紧迫性高的互动,如果被忽视或处理不及时,都可能导致机会的丧失。Zoho CRM 中的各种反馈机制有助于您及时掌握这些情况,因为它能将所有的互动信息以实时、统一的方式呈现出来——这样,您的团队就能在关键时刻采取行动。

什么才算得上是“信号”呢?

“信号”应从其字面意义来理解——也就是说,每当有需要您注意的事件发生时,就会发出信号。按照这种逻辑,信号可以分为三类:
 
  1. 客户的各种行为都是在其具体行动层面所观察到的现象。无论是否与系统发生互动,这些行为都同样可以被视为有意义的信号。
  2. 系统事件,比如各种自动执行的操作。工单过期、邮件被退回,或是系统中触发的任何其他事件,也都属于“信号”的范畴。
  3. 基于沟通的事件指的是客户与企业之间的一对一直接交流,比如未读的聊天消息、未接的电话、调查问卷的回复等等。

Zoho CRM 中的信号类型

系统默认的信号功能:任何新的 CRM 系统都会预先启用这些默认信号功能。这些功能包括与邮件相关的各种数据,比如邮件被打开的次数、用户点击邮件的次数以及邮件被退回的情况。无论您是否连接了自己的邮箱账户,系统都会自动向您发送关于邮件被打开、点击或退回的反馈信息。这些信息都是从 Zoho CRM 的邮件服务器发送过来的。
集成产生的信号:当您将 Zoho 的各类服务进行集成时,来自这些服务的各种事件也会被作为“信号”呈现出来。

下表列出了显示的信号类型及其显示时间。

信号用途

何时显示

接收到的邮件

来自线索、联系人或潜在客户的邮件。

邮件透视

一条线索、联系人或潜在客户打开来自 CRM 的电子邮件,点击邮件中的链接,或者当邮件退信时。

邮件状态可以是“已打开”、“已点击”或“退信”。

通话

来自线索、联系人或潜在客户的未接来电。

Survey   

来自线索、联系人或潜在客户的问卷调查响应。

Campaign

一条线索、联系人或潜在客户打开来自邮件营销的电子邮件,点击电子邮件中的链接,或者当电子邮件退信时。

邮件状态可以是“已打开”、“已点击”、“硬退信”或“软退信”

SalesIQ

您收到来自线索、联系人或潜在客户的未读聊天信息。

Desk

来自线索、联系人、潜在客户或客户的新支持工单、评论或回复。

您还将收到关于逾期或升级的支持工单或当客户为支持人员提供新评分时的信号通知。

注意:根据线索、联系人或潜在客户,您可以为新工单、评论和回复筛选信号通知。

Backstage

您将在购票时、参会者签到活动时或如果门票被取消时收到通知。

Webinar

您将在注册时收到通知。

自定义信号

自定义信号是一种可定制的通知方式,用于记录那些您希望收到通知的事件。比如“加入购物车”、“加入愿望清单”、“使用了某工具”、“下载了宣传册”等,这些都是许多企业希望记录下来的、与自身业务需求相关的事件。

Zoho CRM 允许您通过第三方应用程序的功能或 API 来触发自定义信号。