地图视图

地图视图

筛选附近记录,从建议中自动填充地址
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目前地图视图适用于印度数据中心的所有用户

概述

地图视图通过将您的记录作为图钉在交互式地图上标出,使 Zoho CRM 中的位置数据生动起来。您无需浏览长长的列表或构建复杂的过滤器,现在就能确切地看到您的线索、联系人或商机所在何处,并更直观地规划下一步行动。

基于地址字段并借助 Mappls(MapMyIndia)的地图视图,旨在使位置数据在日常操作中变得实用。无论您是计划客户访问的销售代表、分配区域的经理,还是跟踪配送点的物流团队,地图视图都为您提供了一种更快、更可靠的方式来处理地址。

为什么这很重要?因为位置不仅仅是数据——它是背景信息。在路上的销售代表可以立即查看附近的线索。市场经理可以在活动场地周围开展本地市场活动。配送团队可以可视化配送点以避免浪费行程。通过地图视图,使用您已有的地址数据,所有这些操作都可以在 CRM 内部完成。

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要点
  1. 与 MapMyIndia 集成:Zoho CRM 中的地图视图和地址建议由 MapMyIndia 提供支持。当您在地址字段中输入地址时,信息将被发送到 MapMyIndia 以实现自动建议。然而,需要注意的是,MapMyIndia 不会保留任何特定 CRM 记录的参考信息,也不会访问您记录中的任何详细数据。
  2. 地图渲染:Zoho CRM 使用地址字段派生的纬度和经度值生成地图视图。虽然 MapMyIndia 地图用于此目的,但 MapMyIndia 不会存储或访问地图上绘制的任何记录信息。

这种设置确保您在享受精确的地理编码和地图服务的同时,数据的机密性和完整性得到维护。

可用性和限制

  • 支持的版本:所有付费版本。
  • 支持的模块:任何至少包含一个地址字段的模块。
  • 地址覆盖范围:建议和地址搜索仅支持印度地址。如果记录包含地理坐标,即使它们位于印度境外,仍然会进行绘制。

启用地图视图

  1. 前往设置 > 定制 > 模块和字段 > 首选项
  2. 启用地图视图开关。
  3. 启用后,地图视图将作为模块视图选择器中的一个选项出现。

如果地图视图未启用,用户点击它将看到一个引导页面。

地图视图提供什么功能?

在地图上绘制和管理记录

带有地理坐标的记录在地图上显示为图钉。没有坐标的记录显示在左侧窗格中,您可以在其中更新它们。坐标可以通过多种方式添加或更正:

  • 输入自动建议:开始输入地址并从建议选项中选择。系统会捕获完整地址和坐标,减少输入错误。
  • 放置图钉:当确切地址不明确时,直接在地图上标记位置。
  • 导入带坐标的数据:如果您的记录中已经包含纬度和经度,导入它们可以确保图钉批量精确地绘制。
  • 通过 API 更新:集成可以将坐标与外部系统同步。

您还可以移动图钉来调整坐标,而无需更改完整地址。这能保持地图的准确性,并减少后续的手动更正。

应用附近过滤器并按距离排序

地图视图最强大的工具之一是“附近”过滤器,它让您可以专注于选择位置特定半径范围内的记录。

您可以通过三种方式定义参考位置:

  • 当前位置:使用您设备的实时位置。结果因您所在位置而异,因此此选项在旅行时非常理想。
  • 输入地址:输入您的办公室、仓库或活动地点等地址。
  • 地图上的点:可直接在地图上选择任何位置,即使没有正式地址。

半径选项包括 5、10、15 或 20 英里/千米的预设值,或可自定义范围,最高可达 31 英里(50 千米)。应用后:

  • 一个圆圈标示出所选的半径。
  • 在列表视图中会出现一个距离列,显示每条记录与参考点的距离。
  • 记录可以按距离升序或降序排序。
  • 距离也可以在图钉卡片上显示,以便快速优先排序。

使用此功能的示例:

  • 在线索模块中,筛选当前位置 10 公里范围内的所有线索,以便在移动中安排额外的拜访。
  • 在客户模块中,在列表视图中添加距离列,以查看哪些客户离计划拜访最近。
  • 在商机模块中,围绕活动场地运行附近过滤器,并按商机规模排序,以决定要会见的线索。
Notes
注意:当前位置过滤器是动态的。每次运行过滤器时,都会使用您设备的当前位置,因此结果可能会因您所在位置而异。

自定义显示内容

您可以调整地图视图,突出显示对您最重要的详细信息:

  • 左侧面板高亮:除了主字段外,您还可以显示两个附加字段。例如:
    1. 线索:线索名称 + 公司
    2. 联系人:联系人名称 + 商机价值 + 客户
    3. 客户:客户名称 + 商机价值
    4. 会议:会议标题 + 日期和时间
  • 地图图钉卡片:每个图钉上直接显示一个字段,例如商机价值,以便您一眼就能识别高优先级位置。
  • 聚合:如果多个记录共享同一地址(例如来自一家公司的联系人),它们会被聚合到同一个图钉下。点击聚合图钉可以展开列表。
  • 获取路线:点击图钉会为您提供在集成地图应用中启动导航的选项。
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