如何配置内容审批

如何配置内容审批

内容审批是一个推荐的流程,以确保营销人员为客户编写最佳内容。这有助于避免包含不可靠或不充分信息的电子邮件,并确保联系人收到值得信赖的电子邮件。

致管理员:

以下说明仅适用于组织管理员。

设置内容审批

管理员可以为那些在发布之前应审查其活动内容的用户设置内容批准。

要启用内容审批,请执行以下作:

1. 登录您的 Zoho Campaigns 帐户。点击 设置 屏幕右上角的图标。       设置图标 - 右上角 
3. 在“活动政策”下选择“内容批准”。
内容审批
4. 单击“启用审批”以激活流程。
启用审批
要移动用户以供审批:
  1. 从左侧的用户列表中选择其内容需要经过审批流程的用户。
  2. 使用>>(按位移位运算符)图标将用户移动到右侧的“需要批准”部分。
要将用户移出批准状态,请执行以下作:
  1. 从右侧的用户列表中选择,其内容无需经过审批流程。
  2. 使用<<(按位移位运算符)图标将用户移动到左侧的“不需要批准”部分。
选择查看审批者以查看将审核市场活动内容的组织管理员。

批准/拒绝活动内容

当市场活动被请求进行内容审批时,审批者会通过通知栏收到通知,他们可以批准、保留或拒绝。
内容审批通知
要处理请求,请执行以下作:
在通知栏中单击相关内容审批通知。这将带您进入一个页面,您可以在其中选择批准保留请求。

批准请求

与用户进行对话

与各自的活动所有者讨论如何完善活动内容并使其更具吸引力。
要发表评论:
  1. 单击活动内容审批流程的通知。这将带您进入内容审批流程页面。
  2. 单击请求状态下方的添加评论链接以发布评论。
    添加注释链接

禁用内容审批

可以禁用内容审批流程。在启用该流程之前,市场活动无需经过审批流程。

要暂停内容审批:
  1. 点击 设置 屏幕右上角的图标。
  2. 点击 营销活动政策 下的内容批准
    设置下的内容审批
  3. 单击“更改”以禁用该进程。
    更改内容审批设置

致用户:

以下说明仅适用于组织用户。

请求内容批准

在发送之前被管理员标记为审核其活动内容的用户必须完成此过程。

要请求内容批准:
  1. 创建您的广告活动并进入广告活动审核页面。
  2. 从顶部的下拉框中选择要将此活动内容发送到以供审批的审批者。
  3. 单击“发送以供批准”。
    发送市场活动以进行内容审批

审批流程的状态

请求批准营销活动后,您可以随时查看其状态。内容审批流程中的市场活动将具有以下三种状态之一。
  1. 等待中 - 您的市场活动尚未由审批者审核。
  2. 保留 - 审批者已将市场活动置于暂停状态,直到内容满足要求。
  3. 批准 - 审批者已同意发送市场活动。
了解内容审批流程的当前状态
您可以从以下位置查看审批状态:
  1. 通知栏
  2. “营销活动审核”页面
  3. “活动详细信息视图”页面

与审批者进行对话

您可以与审批者讨论如何完善营销活动内容并使其更具吸引力。

要发表评论:
  1. 单击“活动详细信息视图”页面中的“显示评论”链接。这将带您进入审批流程页面。
  2. 单击请求状态下方的添加评论链接以发表评论。
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