如何为导出策略设置密码首选项
作为安全措施，您可以使用密码来保护导出的文件。您可以使用 Zoho Campaigns 的默认密码或设置特定于特定文件的密码。
默认情况下，将设置 Zoho Campaigns 的默认密码以保护导出的文件。管理员可以根据组织要求更改此设置，并设置密码保护首选项。
如何设置/更改文件导出的密码保护首选项？
1. 单击屏幕右上角的设置图标。
2. 单击“活动策略”下的“导出策略”。
3. 在“导出策略”页面中，默认启用 Zoho Campaigns 默认密码的保护。您可以通过单击更改来更改此设置。
4. 设置所需的首选项：
- 如果您希望用户使用 Zoho Campaigns 的默认密码保护其文件，请选择使用 Zoho Campaigns 的默认密码。Zoho Campaigns 的默认密码是用户电子邮件地址的前四个字符和用户 Zoho 用户 ID 的最后四位数字的组合。此密码将用于导出的每个文件。
- 如果您希望用户为其文件设置自定义密码，请选择设置特定于文件的密码。此密码的使用仅限于导出为其设置的文件。如果用户忘记密码，则无法打开该文件。
- 如果您想让用户决定使用密码（无论是 Zoho 活动的默认密码还是特定于文件的密码）或跳过特定导出的密码，请选择允许用户在设置密码和跳过特定导出之间进行选择。
5. 单击“保存”。
您可以按照上述相同步骤更改现有首选项。
注意：请记住，密码首选项只能由组织的管理员设置。如何禁用文件导出的密码保护？
如果要允许用户导出文件而不使用密码保护文件，可以按照以下步骤禁用密码保护。
1. 单击屏幕右上角的设置图标。
2. 单击“活动策略”下的“导出策略”。
3. 切换按钮以禁用密码保护。
4. 单击“确定”（Ok）。
注意：请记住，密码保护只能由组织的管理员禁用。
该文件将下载到您的系统。如果您选择使用 Zoho Campaigns 的默认密码打开下载的文件，请输入密码。
选择 Zoho Campaigns 的默认密码后会发生什么？
当选择 Zoho Campaigns 的默认密码作为保护导出文件的密码类型时，用户无需为每个文件设置新密码。所有导出的文件都将使用 Zoho Campaigns 的默认密码进行保护，该密码是用户电子邮件地址的前四个字符和用户 Zoho 用户 ID 的最后四位数字的组合。打开这些文件将要求用户输入默认密码。
当选择 Zoho Campaigns 的默认密码并允许用户跳过对特定导出使用密码时会发生什么？
选择此设置后，用户可以使用 Zoho Campaigns 的默认密码或跳过特定导出的密码使用来导出文件。用户可以选择在导出文件时跳过密码使用。此选项可以在导出联系人页面中看到，如下所示。用户可以通过选择相应的单选按钮继续使用默认密码或跳过密码使用。
选择特定于文件的密码时会发生什么情况？
当选择文件特定密码作为密码保护类型时，用户应为导出的每个文件设置新密码。此密码的使用仅限于导出为其设置的文件。如果用户忘记密码，则无法打开该文件。可以在导出联系人页面中设置密码，如下图所示。打开这些文件将要求用户输入设置的密码。
当选择特定于文件的密码并且允许用户跳过对特定导出使用密码时会发生什么情况？
选择此设置后，用户可以使用他们设置的密码或跳过特定导出的密码用法来打开导出的文件。用户可以在导出文件时跳过密码使用。这些选项位于导出联系人页面中。用户可以通过选择相应的单选按钮继续使用设置的密码或跳过密码使用。用户可以在导出联系人页面中为导出的文件设置密码。 这些选项位于导出联系人页面中。用户可以通过选择相应的单选按钮继续使用设置的密码或跳过密码使用。用户可以在导出联系人页面中为导出的文件设置密码。