在将联系人/潜在客户与 Zoho Campaigns 同步之前，我们将在发送电子邮件的上下文中比较这两个应用程序：

• 在 Zoho CRM 中，处理联系人/潜在客户的数据是发送与销售相关的电子邮件
  
• 在 Zoho Campaigns 中，处理联系人/潜在客户的数据就是发送营销/促销电子邮件
  

当您使用这两种服务来处理您的联系人/潜在客户的数据时，处理数据的合法依据可能因情况而异。在本文中，我们将引导您了解在将联系人/潜在客户与 Zoho Campaigns 同步时可能遇到的一些用例。

场景1

• 合法权益
  
• 合同
  
• 公共任务
  
• 切身利益
  
• 法律义务
  

• 合法权益
  
• 合同
  
• 公共任务
  
• 切身利益
  
• 法律义务
  

同步联系人/潜在客户时在 Zoho Campaigns 中要遵循的步骤：

提及目的和处理依据 - 在“管理同意”下，提及处理数据的目的，并将数据处理依据设置为合法利益、合同、公共任务、切身利益或法律义务。

选择邮件列表并同步联系人 - 选择用于定义目的的邮件列表并将您的联系人/潜在客户同步到该列表。

• 如果您不想将联系人同步到现有邮件列表，您可以为他们创建一个新的邮件列表。确保您提到了处理数据的目的以及该列表的处理依据，然后将联系人同步到该列表。
  
• 如果您想将联系人同步到新的邮件列表，您可以为他们创建一个新的邮件列表。确保您提到了处理数据的目的以及该列表的处理依据，然后将联系人同步到该列表。
  

场景2

您希望处理同步联系人/潜在客户数据的合法依据属于：

• 合法权益
  
• 合同
  
• 公共任务
  
• 切身利益
  
• 法律义务
  

同步联系人/潜在客户时在 Zoho Campaigns 中要遵循的步骤：

提及目的和处理依据 - 在“管理同意”下，提及处理数据的目的，并将数据处理依据设置为合法利益、合同、公共任务、切身利益或法律义务。

选择邮件列表并同步联系人 - 为定义的目的选择一个邮件列表，然后将您的联系人/潜在客户同步到其中。

• 如果您不想将联系人同步到现有邮件列表，可以为他们创建一个新的邮件列表。确保您提到了处理数据的目的以及该列表的处理基础，然后将联系人同步到该列表。
  

场景3

• 合法权益
  
• 合同
  
• 公共任务
  
• 切身利益
  
• 法律义务
  

提及目的和处理依据 - 在“管理同意”下，提及处理数据的目的，并将数据处理依据设置为“同意”。

选择邮件列表并同步联系人 - 选择适合您的目的的邮件列表并将您的联系人/潜在客户同步到它。同步时，您需要在同步设置中选择“更新为需要同意”单选按钮。

• 如果您不想将联系人同步到现有邮件列表，您可以为他们创建一个新的邮件列表。确保您提到了处理数据的目的以及该列表的处理依据，然后将联系人同步到该列表。
  
• 您必须通过向联系人发送同意电子邮件来获得他们的同意。只有这样，您才能向他们发送营销/促销电子邮件。
  

场景4

提及目的和处理依据 - 在“管理同意”下，提及处理数据的目的，并将数据处理依据设置为“同意”。

选择邮件列表并同步联系人 - 为上述目的选择一个邮件列表，并将您的联系人/潜在客户同步到该列表。同步时，您需要在同步设置中选择“更新为同意表达”单选按钮。

• 如果您不想将联系人同步到现有邮件列表，您可以为他们创建一个新的邮件列表。确保您提到了处理数据的目的以及该列表的处理依据，然后将联系人同步到该列表。
  
• 当您启动同步时，将在 CRM 中获得同意的联系人/潜在客户的同意状态将更新。
  

场景5

提及目的和处理依据 - 在“管理同意”下，提及处理数据的目的，并将数据处理依据设置为“同意”。

选择邮件列表并同步联系人 - 为上述目的选择一个邮件列表，并将您的联系人/潜在客户同步到该列表。同步时，您需要在最后一步中选择“更新为需要同意”单选按钮。

• 如果您不想将联系人同步到现有邮件列表，您可以为他们创建一个新的邮件列表。确保您提到了处理数据的目的以及该列表的处理依据，然后将联系人同步到该列表。
  
• 您必须通过向联系人发送同意电子邮件来获得他们的同意。只有这样，您才能向他们发送营销/促销电子邮件。