设置与Zoho Contacts同步
设置与Zoho Contacts同步
Zoho Contacts是一款在线联系人管理软件,用于管理您的业务联系人。将Zoho Campaigns与Zoho Contaces集成将允许您从Zoho Contacts同步联系人并向他们发送营销广告邮件。
设置同步
从导航工具栏中,选择
“联系人”
下的
“同步服务”
。
将鼠标悬停在Zoho Contacts上,然后单击
关联新帐户
。在出现的下一个屏幕中单击
继续
。
这两个应用程序将连接。您将看到如下所示的屏幕。您可以继续添加同步,也可以执行其他设置。
单击
“活动同步”
查看列出活动同步的页面。在此页面中,您可以单击
“添加新同步”
以添加新同步,也可以单击
“设置”
以启用或禁用其他设置。
单击添加新同步后,您将看到一个页面,您可以在其中设置新同步。选择要同步的
模块
。您只能选择联系人模块。选择模块后,该模块中来自Zoho联系人的所有记录都将同步到Zoho活动的“所有联系人”视图。
在Zoho Campaigns中选择要导入联系人的
列表
。
选择
订阅类型
:营销或非营销。
选择要与已同步联系人关联的
主题
。
选择
通讯的合法依据
。
如果需要,启用
更新空字段值
。通过启用此功能,在Zoho发票中删除的字段值也将在Zoho活动的相应字段中更新为空值。
安排
同步时间
以定期同步记录。但是,一旦您启动同步,第一次同步将立即启动。
单击
“启动”
。
同步完成后,您将看到同步的配置屏幕,您可以在其中找到有关同步的基本信息。
您还将从Zoho Campaigns帐户的通知部分(铃铛图标)收到同步完成的通知。
单击通知按钮查看与同步相关的通知。
当您单击此通知时,您将被带到下一节讨论的此特定同步的配置视图。
注意:
您的Zoho Campaigns和Zoho Contacts帐户必须在同一电子邮件地址下注册,才能进行此集成。
为了让您选择主题,您需要在Zoho Campaigns帐户中创建多个主题。
在Zoho Campaigns的 设置 -> 合规性设置 ->如果启用GDPR设置,则在设置同步时可以选择“通讯的合法依据”选项。
查看映射字段
在Zoho Campaigns和Zoho Contacts之间的集成中,您将无法像对其他Zoho应用程序那样明确地将Zoho Contacts的字段映射到Zoho Campaigns的字段。因此,您只能查看字段映射。您也不能编辑字段映射。要查看字段映射,请执行以下操作:
单击导航工具栏中的
“联系人”
,然后单击
“同步服务”
。
将鼠标悬停在Zoho Contacts上。单击
活动同步
以查看单个同步。
在同步详细信息页面中,单击顶部的字段映射选项卡。这将显示可用的字段映射。
同步详细信息视图
要查看同步的详细视图,
单击导航工具栏中的
“联系人”
,然后单击
“同步服务”
。
将鼠标悬停在Zoho联系人上。单击
活动同步
以查看同步列表。
单击同步以查看同步的详细信息,如配置、字段映射和同步历史记录。
如果单击右上角的
暂停同步
按钮,同步将暂停。
您可以单击
“恢复同步”
按钮以恢复同步。
编辑同步配置
单击导航工具栏中的
“联系人”
,然后单击
“同步服务”
。
将鼠标悬停在Zoho Contacts上。单击
活动同步
以查看同步列表。
单击同步名称查看同步详细视图。
单击右上角的
“编辑”
以编辑同步。
进行必要的更改,然后单击
“启动”
。
查看同步历史记录
单击导航工具栏中的
“联系人”
,然后单击
“同步服务”
。
将鼠标悬停在Zoho Contacts上。单击
活动同步
以查看同步列表。
单击同步以查看同步的详细信息,如配置、字段映射和同步历史记录。
单击顶部的同步历史选项卡。
在这里,您可以看到同步列表的详细视图:
同步时间
- 执行同步的时间。
总记录数
- 在给定时间同步的联系人总数。
添加
- 在给定时间添加的新联系人数量。
更新
- 已更新的现有联系人数量。
跳过
- 由于不符合同步条件而未同步的联系人数量。跳过计数旁边的图标允许您导出跳过记录的列表。
禁用集成
要禁用Zoho Contacts和Zoho Campaigns之间的集成,请执行以下操作:
转到
设置
。在
集成
部分下,单击
应用
。
搜索Zoho Contacts,将鼠标悬停在上面,然后单击
查看详细信息
。
在下一页的最右侧,单击
拒绝
。
在出现的弹出窗口中,阅读禁用此集成的效果后,单击
“继续”
。
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