设置与GoToWebinar的同步

设置与GoToWebinar的同步

GoToWebinar是一个网络研讨会解决方案，允许您举办实时网络研讨会、定制和嵌入注册表以及分析报告。将Zoho Campaigns与GoToWebinar集成，您可以将GoToWebina的注册者和与会者同步为联系人，通过发送基于网络研讨会的电子邮件活动来推广您的网络研讨会。
 
通过将您的Zoho Campaigns帐户与GoToWebinar同步，您可以：
  1. 将网络研讨会的注册者和与会者导入Zoho Campaigns。
  2. 通过将网络研讨会的注册者和与会者导入Zoho Campaigns，为他们创建一个邮件列表。
  3. 通过群发电子邮件向注册者发布您的网络研讨会的详细信息。
  4. 向与会者发送有关网络研讨会中讨论的主题的宣传邮件。

设置同步

要将您的GoToWebinar帐户与Zoho Campaigns同步：
  1. 单击导航工具栏中的“联系人”，然后单击“同步服务”。

    sync services menu

  2. 将鼠标悬停在GoToWebinar上，然后单击关联新帐户。在出现的新页面中单击继续。



  3. 这两个应用程序将连接。将鼠标悬停在GoToWebinar上，然后单击设置以继续同步。
  4. 您将看到一个页面，您可以在其中设置新的同步。在“要同步的事件”字段中选择所需的选项。选择该选项后，GoToWebinar中该模块中的所有注册者和与会者数据将同步到Zoho Campaigns的“所有联系人”视图。
  5. 要同步的事件字段允许您在即将举行的网络研讨会或即将举行的和过去的网络研讨会之间进行选择。
  6. 选择要与导入的注册者和与会者关联的主题。此步骤是可选的。
  7. 选择通讯的合法依据。
  8. 单击“启动”。


注意：
  1. 无法使用“添加新同步”选项设置多个同步。只能设置一个同步。
  2. 为了让您选择主题，您需要在Zoho Campaigns帐户中创建多个主题。
  3. 在Zoho Campaigns的设置 -> 合规性设置 ->如果启用GDPR设置，则在设置同步时可以选择“通讯的合法依据”选项。
  4. 您在帐户与Zoho Campaigns关联后创建的网络研讨会将在此处自动同步。
  5. 通过访问GoToWebinar集成设置中的同步历史选项卡，查看Zoho Campaigns中的网络研讨会列表。

查看映射字段

在Zoho Campaigns和GoToWebinar之间的集成中，您将无法明确地将GoToWebina的字段与Zoho Campaions的字段进行映射，例如如何为Zoho应用程序或第三方应用程序进行映射。因此，您只能查看字段映射。您也不能编辑字段映射。要查看字段映射，请执行以下操作：
  1. 单击导航工具栏中的“联系人”，然后单击“同步服务”。

    sync services menu

  2. 将鼠标悬停在GoToWebinar上。单击查看配置转到同步详细信息页面。



  3.  在同步详细信息页面中，单击顶部的字段映射选项卡。这将显示可用的字段映射。


同步详细信息视图  

要查看同步的详细视图，
  1. 从导航工具栏中，选择“联系人”下的“同步设置”。

    sync services menu

  2. 将鼠标悬停在GoToWebinar上。单击查看配置转到同步详细信息页面。



  3. 在这里，您可以查看同步的详细信息，如配置、字段映射和同步历史记录。



  4. 如果单击右上角的暂停同步按钮，同步将暂停。



  5. 您可以单击“恢复同步”按钮以恢复同步。

编辑同步配置

  1. 单击导航工具栏中的“联系人”，然后单击“同步服务”。



  2. 将鼠标悬停在GoToWebinar上。单击查看配置转到同步详细信息页面。
  3. 单击右上角的“编辑”以编辑同步。



  4. 进行必要的更改，然后单击“启动”。

查看同步历史记录

  1. 单击导航工具栏中的“联系人”，然后单击“同步服务”。



  2. 将鼠标悬停在GoToWebinar上。单击查看配置转到同步详细信息页面。
  3. 单击顶部的同步历史选项卡。



  4. 在这里，您可以看到同步列表的详细视图：
          • 同步时间 - 执行同步的时间。
          • 总记录数 - 在给定时间同步的联系人总数。
          • 添加 - 在给定时间添加的新联系人数量。
          • 更新 - 已更新的现有联系人数量。
          • 跳过 - 由于不符合同步条件而未同步的联系人数量。跳过计数旁边的图标允许您导出跳过记录的列表。
注意：
对于跳过的记录，在注册过程中必须提供网络研讨会注册人和与会者的电子邮件地址。因此，当指定组电子邮件地址时，您会遇到跳过的记录。

创建网络研讨会注册者和与会者的细分  

在Zoho Campaigns中，您可以创建网络研讨会注册者、与会者、未注册的联系人和未参加网络研讨会的注册者的细分。为此：
  1. 从导航工具栏中，选择“联系人”，然后选择“细分”。
  2. 单击右上角的“创建”图标，然后从下拉列表中选择“分段”。
  3. 在细分创建页面中，执行以下操作：
    1. 名称 - 为您的细分分组命名。（供您参考，以识别和关联标准）。
    2. 条件 - 这将是隔离邮件列表中潜在客户的基准条件。在这种情况下，可以是网络研讨会注册者或网络研讨会与会者。



  4. 点击保存.

禁用集成

要禁用Zoho Campaigns和GoToWebinar之间的集成，请执行以下操作：
  1. 转到设置。在集成部分下，单击应用。



  2. 搜索GoToWebinar，将鼠标悬停在上面，然后单击查看详细信息。



  3. 在下一页的最右侧，单击拒绝。



  4. 在出现的弹出窗口中，阅读禁用此集成的效果后，单击“继续”。