从Office 365导入联系人

从Office 365导入联系人

Zoho Campaigns使您能够从Office 365导入联系人。您所要做的就是将您的Zoho Campaigns帐户与Office 365集成并创建同步。然后，您的Office 365帐户中的联系人可以作为联系人自动导入到您的Zoho Campaigns帐户中。

创建同步

  1. 从导航工具栏中，选择联系人，然后单击同步服务。
    sync services menu
  2. 单击Office 365下的“新建同步”。
  3. 输入以下详细信息，
    • 同步名称——仅供内部参考。
    • ​同步到邮件列表——选择要将联系人导入的邮件列表。
  4. 点击下一步。
    sync details

字段映射

您可以在此部分将Office 365字段映射到Zoho Campaigns字段。电子邮件地址、名字和姓氏等基本详细信息已预先映射。必须映射电子邮件地址字段。您可以通过单击“映射更多”链接来映射其他字段。完成后，单击“保存并继续”。

例如，您可以将Office 365中的电子邮件地址字段与Zoho Campaigns中的联系人电子邮件字段进行映射。
Email Address (Office 365) = Contact Email (Zoho Campaigns)
First Name (Office 365) = First Name (Zoho Campaigns)

map fields

如何映射Office 365同步中的其他字段？

您可以通过单击“映射更多”链接来映射其他字段。例如，您可以将Office 365中的“生日”字段映射到Zoho Campaigns中的自定义字段。
Birthday (Office 365) = Birthday (Zoho Campaigns自定义字段)*
*要在映射字段时在Zoho Campaigns中添加新的自定义字段，请单击“新建字段”选项。

同步详细信息视图

  1. 从导航工具栏中，选择联系人，然后单击同步服务。
  2. 单击Office365下的“活动同步”。 
  3. 将鼠标悬停在同步上，然后单击查看详细信息。
    view details

您可以查看同步详细信息，如映射列表和上次检索时间；联系人详细信息，如新添加、重新添加、重复和删除的联系人数量。同步将保持活动状态，直到联系人导入完成。

编辑字段映射

通过在“编辑”下拉菜单中选择“编辑映射”，您可以为同步设置重新映射或映射更多字段。

导入详细信息/历史记录

使用此选项可获取从Office365同步到Zoho Campaigns的联系人的详细历史记录。您可以在同步的详细视图中看到这一点。

状态描述
联系人总数联系人在一次提取中导入/同步。
新联系人联系人已添加到Campaigns机构。
重新添加联系人联系人已在Campaigns帐户中删除，但现在已重新添加。
重复联系人Campaigns帐户中已存在联系人。
忽略联系人联系人不会添加到邮件列表中。
删除联系人联系人已在Office帐户中删除，并在Campaigns中更新。

忽略联系人

如果联系人属于以下类别之一，则在导入过程中会被忽略，

状态描述
已退订联系人从收件人的收件箱中退订，或者电子邮件地址不存在。
非营销联系人已添加到Campaigns机构。
群组邮箱具有角色/组电子邮件地址的联系人。例如。 info@, administrator@, careers@, service@, support@, etc.
文件重复联系人在文件中出现多次。
无效模式联系人邮箱无效模式；例如patriciazylker.com, john@gnail.com
空电子邮件地址电子邮件地址字段缺失的联系人。