营销电子邮件一直是接触潜在客户的流行方法。但是，某些电子邮件可能会被标记为垃圾邮件，并进入客户的垃圾邮件文件夹。即使我们有一个自动化的系统来检查潜在的垃圾邮件，有时某些电子邮件被标记为可疑。此类电子邮件将与我们的手动审核团队共享以供审核。我们的内容合规团队和手动审核团队会审核您的所有电子邮件活动，以确保它们符合所有合规标准，并且不会进入您的联系人的垃圾邮件文件夹。通常，完成审核过程大约需要30分钟。一旦您的广告系列发出，您将通过电子邮件和可以在广告系列帐户的通知部分 (铃声图标) 上查看的消息收到通知。
审查的因素
当审查电子邮件活动时，活动的内容是确定该活动是否可以被批准发送的关键因素。下面列出了审核过程中的强制性检查列表。
主题
将被审查的电子邮件活动的第一部分是主题行。我们确保主题行不包含某些单词，例如offer、sale、discount或money。这将确保您的电子邮件不会落在收件人的垃圾邮件文件夹中。
内容
当查看内容的正文时，我们将检查同一行中是否使用了混合的字体大小和颜色。我们还会检查内容中是否有令人反感的单词，因为这可能会导致您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹。如果您在内容中包含链接，我们将验证它们是否被重定向到与您的业务相关的网站以及它们是否有效。我们还确保您的电子邮件页脚包含收件人可用于取消订阅您的邮件列表的链接。所有这些检查都有助于您的电子邮件进入收件人的收件箱。
图像
在查看本节的同时，我们检查所有图像是否清晰易读。我们还会注意色情图片，因为Zoho Campaigns不允许发送不适当的电子邮件。使用的图像也应该具有适当的大小，以便它们适合所选的电子邮件模板。我们还检查图像的上传位置 (通过文本编辑器，HTML编辑器，模板或设计模板)。这些验证确保您的电子邮件不会被标记为垃圾邮件。
机构联系人列表
在这种情况下，将进行彻底检查，以确认帐户持有人不超过其订阅计划中涵盖的最大联系人数量。检查与列表相关联的任何改变，诸如联系人的删除或重新添加。客户的orglist根据其过去的活动详细信息 (例如同一联系人列表的使用情况) 被列入白名单。
机构白名单
当帐户持有人的活动历史没有关于主题，内容，联系人列表或垃圾邮件的任何投诉时，他们的orglist完全被列入白名单。还进行随机监控，以防止滥用提供给此类真实帐户持有人的特权。