列表管理-新版本

列表管理-新版本

列表可帮助您将联系人分组到特定组下。您可以在向特定联系人组发送活动或执行工作流时使用列表。也可以创建列表供您参考。

创建列表

创建Zoho Campaigns帐户后,您将被重定向到我们的欢迎页面,您可以在其中开始创建您的第一个列表或电子邮件活动。然后,您可以在联系人模块下创建列表。

要创建列表,请执行以下操作:
  1. 从 导航工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表



  2. 点击屏幕右上角的创建列表。



  3. 为您的列表提供一个名称; 这是供内部参考。单击保存
  4. 在下一个屏幕中,您可以手动添加联系人或导入联系人或使用注册表单收集联系人。



  5. 如果选择导入联系人,则必须首先选择要导入的文件。 
  6. 选择文件后,选择订阅类型。
  7. 将联系人与一个或多个合适的主题相关联。如果您选择市场营销作为订阅类型,则此步骤适用。



  8. 映射字段并单击导入
备注
注:
备注
  1. 如果你选择了 符合GDPR标准的电子邮件营销,您必须将您创建的所有新列表与合法的通信基础 (电子邮件营销的目的) 相关联。
  2. 建议将您的新列表与主题/目的相关联,以便对所有列表进行分类。
  3. 您只能将新闻通讯发送到分类列表。
  4. 已创建区段 2021年11月17日之前 将列在各自的列表下,直到 2022年9月30日。您无法编辑这些段,但可以克隆它们。
创建列表后,您可以使用多种方法添加联系人:
  1. 添加联系人-手动添加联系人。
  2. 导入联系人-从您的计算机、Zoho CRM或Google表格导入联系人。
  3. 添加注册表单-创建您自己的注册表单直接从各种来源添加联系人。
添加联系人后,您可以根据添加时间对其进行筛选。

 基于状态的筛选器

编辑列表

您可以编辑列表以启用或禁用注册表单,调整列表中的详细信息。
  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表
  2. 将鼠标悬停在要编辑的列表上。
  3. 单击 更多 图标,然后单击 编辑列表



  4. 将出现一个弹出窗口,您可以在其中编辑列表的名称。
  5. 单击 保存 按钮确认。

分配主题

您可以将主题与列表关联。
  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表



  2. 将鼠标悬停在要分配主题的列表上。
  3. 单击 更多 图标,然后单击 分配主题



  4. 将出现一个弹出窗口,您可以在其中选择主题。
  5. 单击 保存 按钮确认。

删除列表

在电子邮件营销业务中,您可能会觉得列表绝对无用,并且可能想要摆脱它。好吧,尽管您可以删除列表,但不必删除列表中的联系人。您可以仅删除列表,但仍保留与列表关联的联系人。要删除列表:
  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表
  2. 将鼠标悬停在要删除的列表上。
  3. 单击 更多 图标,然后单击 删除列表



  4. 将出现一个弹出窗口,您可以在其中删除列表。
  5. 单击 删除 按钮确认。
  6. 您可以选择删除与此列表关联的联系人。此外,如果您为列表中的联系人创建了活动,短信活动,一旦列表被删除,它们将被停用。


注: 您可以选中该复选框以删除与此列表关联的联系人。这是一个不可逆转的过程。联系人将从您的Zoho Campaigns组织本身删除,无论他们是否也出现在其他列表中。



导出特定列表的联系人

您可以导出特定列表的联系人以创建备份数据。您可以选择要导出的字段和文件格式。要导出列表的联系人:
  1. 导航工具栏在左侧,选择 联系人 并选择 管理列表
  2. 将鼠标悬停在要导出的列表上。
  3. 单击 更多 图标,然后单击 导出联系人



  4. 将出现一个弹出窗口,您需要在其中填写以下信息:
  5. 按日期筛选 -选择日期和时间,然后选择是否要导出所有联系人或基于添加/更新的时间。
  6. 选择字段 -选择要导出的字段。
  7. 文件名 -给一个合适的名称,并选择您要使用的文件格式。
  8. 单击 导出为 <所需格式>。
备注
注: Zoho Campaigns不会将任何类型的有害信息或数据包含到您的导出文件中。但是,作为保护自己免受未知安全威胁的预防措施,建议您在MS Excel中打开导出文件时查找有关可执行操作的警告。请避免更新从Zoho Campaigns导出的CSV文件中的任何命令。

批量更新字段

您可以以简单快捷的方式更新批量联系人的特定字段。
要批量更新列表的联系人,请执行以下操作:
  1. 从 导航工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表



  2. 将鼠标悬停在要批量更新联系人的列表上。
  3. 单击 更多 图标,然后单击 批量更新



  4. 将出现一个弹出窗口,您需要在其中填写以下信息:
    1. 从下拉菜单中选择要更新的字段。



    2. 指定要更新的字段的值。
  5. 单击 继续 按钮,然后 更新 确认更改。
备注
注: 您还可以通过全局和高级搜索选择联系人,并批量更新字段。
备注

批量更新新的自定义字段

是的,您可以批量更新批量联系人的新自定义字段。要批量更新列表的联系人,请执行以下操作:
  1. 从 导航工具栏在左侧,选择 联系人 并选择 管理列表
  2. 将鼠标悬停在要批量更新联系人的列表上。
  3. 单击 更多 图标,然后单击 批量更新



  4. 将出现一个弹出窗口。单击添加新的自定义字段选项以创建新的自定义字段。



  5. 从左侧框中,从可用的各种类型中选择自定义字段的类型。 
  6. 中指定自定义字段的名称显示标签场。
  7. 提供根据您选择的字段类型显示的其他必要信息。单击 添加 按钮添加自定义字段。



  8. 现在将在 “批量更新” 窗口中选择自定义字段。指定此自定义字段的值,以将其批量更新到此列表的联系人。单击更新 确认更改。

清除列表

您可以删除列表的联系人,同时保持列表不变。
要清除列表中的联系人:
  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表。
  2. 将鼠标悬停在要清除的列表上。
  3. 单击 更多 图标,然后单击 清除列表



  4. 将出现一个弹出窗口。单击 继续 从该列表中清除联系人。



注: 
清除列表选项将仅从列表中清除联系人,但不会从您的Zoho Campaigns组织本身删除联系人。 
但是,如果您选择“清除与此列表关联的联系人” 选项,联系人将从您的Zoho Campaigns组织中删除,并从列表中清除。这是一个不可逆转的过程。



合并列表

如果您觉得来自两个不同列表的同一组联系人对相同的产品/新闻通讯感兴趣,则可以合并两个列表来创建一个新列表。这也可以用于维护您的联系人的主列表,摆脱重复或维护您的联系人详细信息的备份。要合并列表,请执行以下操作:
  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表。
  2. 单击更多按钮,然后选择 合并列表



  3. 在 “合并列表” 页中,单击 从列表 选择要合并的列表。
  4. 现在,单击  选项选择列表以将联系人合并到现有列表。您也可以单击添加新邮件列表选项添加一个新的列表,并将您的联系人合并到该列表。



  5. 单击 合并 确认。
备注
注: 您可以启用合并后删除 “从列表”复选框删除在 “从列表” 字段中选择的列表。



在上面的屏幕截图中,名为示例数据列表演示短信如果选中该复选框,将被删除。

备注

导出联系人

您可以导出您的联系人,以便它为您的数据库提供备份。除此之外,如果您已将广告系列发送到列表,则可以轻松跟踪活动联系人。在导出列表时,我们将提供仅过滤活动联系人的选项。因此,您可以通过将活动联系人导入新列表来维护干净的列表。要导出列表,请执行以下操作:
  1. 从 导航 工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表
  2. 单击更多按钮,然后选择 导出联系人



  3. 在 “导出列表” 页面中,执行以下操作:
    1. 导出-选择要导出的联系人类型。
    2. 添加者-选择您要导出其联系人的用户。
    3. 按日期筛选-根据活动选择导出联系人的时间
    4. 排列方式-选择您希望如何排列联系人。
    5. 选择要导出的字段-选择复选框字段以包括其他信息。
    6. 文件名-为要导出的文件指定名称。
    7. 单击要导出文件的格式 (CSV、TSV、XLS、JSON等)。


备注
注: 根据GDPR准则并维护数据安全,导出的文档将受到密码保护。您可以通过输入电子邮件地址的前四个字符和Zoho用户ID的后四个数字来打开文档。

导入历史记录

导入概述页面包含所有导入联系人的详细信息。导入完成后,您可以查看生成的联系人报告。Zoho营销活动使您可以轻松地在单个步骤中查看导入联系人的整个历史记录。要查看导入历史记录,请执行以下操作:
  1. 从 导航 工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表
  2. 单击更多按钮,然后选择导入概览
       


  3. 在导入总览页面,您可以查看新增联系人、重复联系人、忽略联系人的数量。只需单击其中一个号码即可查看相关的联系方式。要了解有关导入概述页面的更多信息,请单击这里


为什么我的一些联系人被忽略了?

有几个原因,你可能会看到一些联系人从你的列表中排除:
  1. 弹跳 -邮件无法传递给联系人或电子邮件地址不存在。
  2. 已阻塞-被Zoho Campaigns阻止的联系人。
  3. Do-Not-Mail -联系人已移至 “不发送邮件” 注册表。
  4. 基于角色的电子邮件地址 -联系地址是通用的。例如,信息 @ 、管理员 @ 、职业 @ 、服务 @ 、支持 @ 等。
  5. 重复的条目 -联系人在文件中多次出现。
  6. 无效模式 -联系人的电子邮件地址格式无效。例如,“johngmail.com”,“简 @ aol”,“泰德 @ zylkercom”
  7. Emai空l-联系人的电子邮件地址字段为空。
  8. 其他错误 -归类为杂项的联系人,不属于上述类别。

删除,取消订阅和不发送邮件有什么区别?

这三种操作之间有一个微妙的区别,让我们来看看。


删除
取消订阅
Do-not-mail
 它是做什么的?
 联系人将从列表中删除。如有必要,您可以再次添加它们。*
 当联系人取消订阅时,他们将根据他们的选择从该列表或组织中删除。如果需要,您可以从列表中取消订阅联系人。
  如果您不想进一步向该用户发送电子邮件或如果他们取消订阅组织,则可以将联系人移至 “不发送邮件” 注册表,他们将被转移到不发送邮件的注册表中。
 谁和什么时候可以执行此操作?
 只要您具有必要的权限,就可以删除任何联系人。
 已注册或通过其他产品导入的联系人可以取消订阅列表或组织。如果您不想向联系人发送广告系列,则可以取消订阅联系人。
 只要您具有必要的权限,就可以将任何联系人移动到 “不发送邮件” 注册表。

 联系人可以根据需要取消订阅组织。

 如何扭转这种操作?
 您应该手动在列表中添加联系人。
 联系人可以再次注册或单击取消订阅确认电子邮件中的重新订阅按钮。
 将联系人移动到 “不发送邮件” 注册表的用户可以将联系人添加回列表。如果他们从列表中取消订阅,他们应该再次订阅。
*不建议重新添加已删除的联系人。请尽量避免这种情况。

为什么在导入时不接受群组电子邮件地址?

Zoho Campaigns限制导入群组电子邮件地址,例如 info@zylker.comsupport@zylker.comadmin@zylker.com,和 help@zylker.com。这些电子邮件地址很可能会将电子邮件放入垃圾邮件文件夹中。

在网站上存档已发送的电子邮件活动

您可以通过在您的网站或社交媒体帐户上嵌入活动存档代码来公开已发送的电子邮件活动。这将使您的联系人或公共成员可以即时访问已发送的活动,新闻通讯和更新。您可以整合过去的广告系列,并使其在您的网站上可见,以便任何人都可以在社交媒体上查看和分享。

要生成活动存档代码,请执行以下操作:
  1. 从 导航 工具栏在左侧,单击联系人 并选择 管理列表
  2. 单击您希望存档已发送的活动的列表。
  3. 单击更多按钮并选择 营销活动存档 在屏幕的右上角。



  4. 如果您已指定要在活动存档中列出的电子邮件活动,您将被重定向到存档代码页。
  5. 在 “存档代码” 页中,单击 存档设置 按钮。



  6. 通过选择下面的选项自定义您的存档显示。
    1. 单击 显示 下拉菜单选择要显示的活动的最大数量。
    2. 单击 排序 下拉菜单选择您的时间偏好。
    3. 要显示或隐藏 活动发送日期,选择相关的单选按钮。
    4. 要在同一窗口或单独窗口中显示活动,请选择相关单选按钮。
    5. 在部分中选择您要显示的活动。
    6. 单击 生成存档代码 按钮。
    7. 在 存档代码 页面中,复制框中显示的生成代码。将此代码粘贴到您的网站以嵌入已发送的营销活动。


备注
注:
备注
  1. 您可以单击 预览我的存档 按钮查看您的广告系列存档在您的网站上的外观。
  2. 您可以通过更改嵌入代码中的数字来更改显示的活动的最大数量。

编辑存档代码

您可以编辑存档代码并选择显示广告系列发送日期的选项,选择您的首选项 (如时间顺序),在单独的选项卡中打开。
要编辑存档代码,
  1. 在 存档代码 页面上,单击 存档设置 按钮。



  2. 自定义您的 存档显示 通过选择下面的选项。
  3. 单击 显示 下拉菜单选择要显示的活动的最大数量。
  4. 单击 排序 下拉菜单选择您的时间偏好。
  5. 显示或隐藏活动发送日期,选择相关的单选按钮。
  6. 要在同一窗口或单独窗口中显示活动,请选择相关单选按钮。
  7. 在部分中选择您要显示的活动。
  8. 单击 生成存档代码
  9. 在 “存档代码页” 中,复制框中显示的生成的代码。将此代码粘贴到您的网站以嵌入已发送的营销活动。
备注
注:
备注
  1. 您可以通过选择显示部分下的活动,使活动在您的网站上可见或隐藏。
  2. 或者,在发送电子邮件营销活动的最后阶段,单击营销活动存档按钮。在下拉框中,选择复选框以使您的活动可见。

将联系人添加到列表

将联系人添加到现有列表:
  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人并选择管理列表
  2. 将鼠标悬停在要添加联系人的列表上。
  3. 单击 添加联系人 图标。

    将联系人添加到列表

  4. 现在,您可以使用多种方法添加联系人:
    1. 添加联系人 -手动添加联系人。
    2. 导入联系人 -从您的计算机、Zoho CRM或Google表格导入联系人。
    3. 添加注册表单 -创建自己的注册表单,直接从各种来源添加联系人。

为列表创建活动

要从列表创建活动,请执行以下操作:
  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人并选择管理列表
  2. 将鼠标悬停在要为其创建并发送电子邮件营销活动的列表上。
  3. 单击 创建活动 图标,选择要创建的活动类型并继续。

    创建活动

列表设置

Zoho Campaigns允许您根据列表的特定目的自定义列表。要查看列表设置:

  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人并选择管理列表
  2. 单击列表。
  3. 选择设置选项卡以查看列表详细信息。


下面列出了您可以用来识别列表的各种详细信息。

注册表单

通过将列表与注册表单关联,您可以决定新联系人是否可以通过其注册加入列表。选择此选项:

  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人并选择管理列表
  2. 单击列表以启用注册表单。
  3. 选择设置选项卡以查看列表详细信息。



  4. 启用 允许新联系人加入此列表的注册表单。


列表键

要访问列表管理API方法,您需要强制参数列表键。显示的列表键表示您尝试访问的列表。此键的目的是将联系人添加到列表中,并用于使用API访问列表。

要查看列表的列表键,请执行以下操作:

  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人并选择管理列表
  2. 单击要查看其列表键的列表。
  3. 单击 设置 顶部的tab。
  4. 复制 下显示的列表键 列表键


列表通知

您可以设置通知电子邮件,该电子邮件提供有关加入所选列表的新联系人数量的每日报告。该报告将每天发送,并将提供有关通过注册表格或通过api加入您列表的新添加联系人的详细信息。


要设置列表注册摘要,请执行以下操作:

  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人并选择管理列表
  2. 单击您希望收到通知电子邮件的列表。
  3. 单击 设置 顶部的tab。
  4. 单击编辑右侧的按钮列表通知
  5. 在列表注册摘要页面中,执行以下操作:
    • 选择 频率 通知电子邮件。
    • 选择 计时 和 时区 详细信息
    • 选择 列表
    • 单击 保存首选项


注:
  • 你有8时间安排注册摘要电子邮件的插槽。
  • 每个用户都可以配置自己的列表注册摘要电子邮件,其中可以包含其他用户的列表 (如果共享)。

列表摘要

列表摘要提供列表中所有联系人的详细视图。要查看列表摘要,请执行以下操作:

  1. 导航工具栏在左侧,单击联系人并选择管理列表
  2. 单击您希望查看列表摘要的列表。

列表增长

基于时间的图表会突出显示一段时间内添加到列表中的联系人数量。您可以查看特定时间段的列表增长图表,方法是从右上角的下拉列表中选择特定的时间范围,然后单击 应用。将鼠标悬停在点上,以查看在特定日期添加的联系人数量。



最近五个活动统计

此图表示已取消订阅的联系人数量及其各自的百分比。它还显示向其发送电子邮件活动的联系人的数量。


活动计数

显示与此列表关联的常规和高级活动的数量。


取消订阅反馈

此气泡图表示联系人取消订阅此列表的各种原因。

注册表单统计

如果单击表格选项卡中,您可以看到与此列表关联的注册表单列表。



单击注册表单将显示详细信息,如查看表单的联系人数量,提交注册表单和注册电子邮件确认。

用户代理统计信息

此统计信息为您提供有关用户用于打开您的电子邮件营销活动的所有设备和软件的信息。它可以进一步分为:

设备和操作系统 -它提供了有关用于打开您的电子邮件广告系列的各种小工具 (计算机,平板电脑和移动设备) 和操作系统 (Android,Linux,Windows和Apple) 的信息。


电子邮件客户端 -它列出了不同的电子邮件客户端,如Outlook,Lotus Notes,Thunderbird,Apple Mail等联系人用于接收您的电子邮件活动。


Web浏览器 -它列出了不同的网络浏览器,如Firefox,Chrome,Internet Explorer,Safari,Opera等用于访问您的电子邮件活动。


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