如果你就是那位负责轮班安排的人，那么你一定比任何人都清楚这件事的复杂程度。当然，每个月或者每周，单是把计划做出来就已经非常耗时了，但计划做好就结束了吗？不，可能还有别的噩梦等着你：换班、请假、调休等等。如果你要与一个大型团队或者工作时间以小时为单位的工人打交道，或许会面临更加复杂的情景，即使一个细微的变动也可能会引发“蝴蝶效应”，导致计划需要重新更改。

总的来说，以错误的方式去安排轮班计划，可能会削弱任何人的工作效率。这时候，你应该选择一款高效的调度软件来解决这些问题。

Zoho People - 轮班管理

Zoho的专业人力资源管理软件Zoho People提供了一项功能，旨在协助管理员对员工轮班进行合理高效的安排，即“轮班管理”。我们一起看看，Zoho People是如何实现方便又快捷的安排轮班的。

添加多个班次 - 优化资源和时间

Zoho People允许添加多个班次，并能够设置基于班次的假期和休息日。管理员可以在指定的时间范围内安排特定员工轮班，甚至可以为当天已经计划的轮班进行调整。这使得人力资源经理可以灵活地创建和管理排班表，从而减轻日常轮班管理带来的麻烦和苦恼。

减少排班错误

Zoho People支持一次性给多名员工进行排班，可以通过即时冲突消息提醒来轻松做出调整，超时请求和计划重叠的错误将被最小化。

轮班循环 - 轻松建立名册

在Zoho People中，只需要在下拉菜单中选择班次、人员和日期，即可轻松完成。在这里，你无需担心名册长度受限制，在一个视图中将它们设置为一周、一个月、一个季度或更长时间的时间范围。 你还可以通过预先创建时间表来预先计划时间表。

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即时通知员工

如果是通过频繁的电话、邮件、短信等方式告诉员工他们的班次，不止是你，员工也会觉得非常疲惫。Zoho People可以实现自动通知，并向每个员工发送自定义电子邮件，同时，员工也能直观的看到自己的轮班时间表。

最后，我们需要知道的是，轮班不是简单的将时间表做出来让员工去执行，在这个过程中，一定要注意你的员工的偏好，这样可以使随后调整班次的压力变小，也能最大化员工的工作效率。

员工轮班偏好和休假要求对于准备和创建适用于所有员工的时间表至关重要。随着员工能够根据自己的需要制定时间表，员工满意度将会提高。允许员工按自己喜欢的时间表工作将为你的组织带来生产力的提高。