最近部门招人，投简历的不少，合适的没有。过了一个月老板也坐不住了，到底你们部门人招到没有，什么情况到底？那么多简历，怎么可能挨个拿给他看？还好我每次面完都对每个人的情况做了小总结，老板问起，直接截图丢给他，为什么人都不合适，一目了然。看效果图：

这是如何做到的呢？结合使用Zoho Mail企业邮箱的邮件过滤器+邮件标签+文件夹共享功能即可。

操作步骤： 

选择它的位置。

 

2.  新建一个过滤器，把所有投来的简历都自动汇总到“招聘”文件夹里。

点击邮箱界面右侧那个小齿轮，它是设置，然后点击“新建过滤器”。

注意要选择高级过滤，因为可以选择“或”或者“与”的条件。这里我设置的条件是当发件人的邮箱地址里含有招聘网或51job网站的邮箱后缀的时候，操作是自动把这类邮件放到“招聘”文件夹里。“动作”那里你可以选择比如自动标记为已读、自动同时转发到某个邮箱做备份等等。我没选。

这个过滤器建好后，如果你收件箱里已经有这种简历了，那么你需要点击一下这个“执行过滤器”按钮，它就会把你之前收到的简历自动拖到“招聘”文件夹里。如果还没收到这种简历就不用点，等收到的时候它会自动拖过去的。

 

3.  点击“招聘”文件夹，挨个查看简历，把面试后的情况简要添加为邮件标签。方法是勾选要加标签的邮件—》点击上方的“设标签为”，输入你的面试感受，要简短，然后回车即可。这是新建标签，也可以从已有的标签里选择。

 

打完标签后，最终你的招聘邮件们就是这样:

那么老板问起来的时候，当然我们不能把自己的邮箱帐号给他看了，我们可以这样截图给他看，也可以单独共享这一个“招聘”文件夹给他看。方法是：在“招聘”文件夹上右键—》分享此文件夹，输入老板的邮箱地址就行了。

要注意，一般给老板的权限是“读取”，就是让他看看啥情况就行了。有些时候你可以把权限弄成“写入”，并且勾选“允许代表”，这意思就是他不单可以看你“招聘”文件夹的邮件，还可以以你的名义回复这些邮件。

好了，邮件过滤器、邮件标签和邮件共享是不是很有用？赶快用起来吧，让工作效率高得飞起！Zoho Mail企业邮箱试用地址：https://www.zoho.com.cn/mail/zohomail-pricing.html