邮件归档，是将邮件备份来保证邮件的信息安全；企业邮箱中的邮件涉及企业安全内容和很多重要的商业信息，所以有效的归档企业邮件是非常重要的事情，一方面保证自身的信息安全不丢失重要文件信息，另一方面也方便对重要的内容整理和搜索调用。

那么如何合理的归档企业邮件呢？在 Zoho Mail 中可以通过手动归档和自动归档两种方式实现。

手动归档

在 Zoho Mail 主页勾选需要归档的邮件，然后点击“归档”按钮，归档邮件。

自动归档策略

在Zoho Mail中，我们可以通过邮件的归档策略，来个性化条件；所有符合条件的邮件将自动进行邮件归档；

设置界面进入“归档策略”，可以选择自定义邮件归档的条件，然后关联到相关的文件夹来保存邮件，既实现了对邮件的分类管理，又实现了邮件的自动归档，保证安全，方便使用。

企业邮件信息安全非常重要，提前做好预防措施，养成良好的邮件归档习惯，可以减少很多不必要的损失，在 Zoho Mail 中智能的归档邮件，轻松实现信息安全。