使用函数创建验证规则

使用函数创建验证规则

通过使用函数，您可以创建一个验证规则，其中用户输入的值需要在CRM数据库之外进行验证。您甚至可以通过在函数中提到适当的模式来验证特定模式的字段，如电话号码、邮政编码等。例如，您可以编写一个函数来验证‘账号’字段，以便它只接受符合以下模式的值：xxx-999-x00。由于帐号是机密的，而且很可能存储在政府数据库或银行存储库中，因此您必须允许CRM验证这些第三方数据库中的模式，并在不匹配时发出警报。

场景
您从事零售业务，并使用第三方物流来处理送货上门和批量发货。每批货物都使用存储在后者数据库中的10位参考号进行跟踪。每当销售代表在CRM中输入错误的参考号时，您都希望阻止保存记录，以避免在客户查询期间跟踪发货时出现不必要的问题和延迟。您可以使用函数验证“参考号”字段，以便在物流公司的数据库中验证该值是否精确匹配。只有当销售代表以验证规则中提到的正确格式（xxx-9999999999）输入一个10位数的值时，记录才会被保存，否则将抛出一个显示无效数据的错误。



/* 下面的代码片段向您展示了如何从MAP对象中获取字段列表及其值。字段的值可以从同一个MAP对象中获取。*/
entityMap = crmAPIRequest.toMap().get("record");
/* 下面的示例演示如何从MAP对象获取字段值（电子邮件）。这里，entityMap - MAP对象，Email - 字段的API 名称
示例 entityMap= {'Email': 'xxx@xxx.com', 'Last_Name': 'xxx'}; */
referenceField= entityMap.get("Reference_Number"); // Reference_Number is the API name for "Reference number" field.
response = Map();
/* ---------------------------------------------------------------------------------------------- */
在这里开始编写您的代码以执行必要的字段验证 *
/* ---------------------------------------------------------------------------------------------- */
/* 如果代码标识了验证错误，请按如下所示设置状态和警报消息: */
if(referenceField.matches("[A-Z]{3}-[0-9]{10}")) {
      response.put('status','error');
      response.put('message', 'Invalid Reference Number');
} else {
/* 如果在验证期间未出错，则按如下设置状态: */
      response.put('status','success');
}
/* ---------------------------------------------------------------------------------------------- */
return response.toString();

注意

  1. 通过编写用于验证规则的函数，可以将现有记录的基于条件的验证规则更改为基于函数的验证规则。
  2. 您可以为每个模块创建3个规则。
  3. 基于条件的验证规则中支持的字段也将在基于函数的规则中可用。
  4. 为了避免函数失败，建议进行空值检查，因为有时字段是空的（没有值的字段）。
  5. 函数的返回值应如示例代码中所述。除上述返回值外的任何值都将被视为错误。
  6. 字段值将仅以API格式在函数内部可用。要访问这些值，可以使用字段的API名称。
  7. 验证执行也将适用于Zoho CRM移动端应用程序。但是，您无法从移动端应用程序创建规则。
  8. 如果函数无法执行，将提醒您检查以下可能的原因:
    1. 代码中的逻辑错误。
    2. 执行超时导致函数失败。
    3. 如果问题仍然存在，请联系 support@zohocorp.com.cn 获取帮助。

使用函数创建验证规则
  1. 访问 设置 > 定制 > 模块与字段。
  2. 将鼠标悬停在模块 上 ，点击 更多 图标并选择 设置验证规则 。
  3. 在 验证规则 页签下，点击 新建验证规则。
  4. 在 创建验证规则 页面，在 选择验证字段 下，从下拉列表内选择字段。
  5. 在 选择验证类型 内，勾选 使用函数验证 。
  6. 点击 下一步。

  7. 在 配置函数 页面，做以下其中一个操作:
    1. 点击 函数 > 选择函数  > 配置 > 保存。
    2. 点击 创建自己的 > 输入函数 > 保存。
  8. 点击 保存，以保存该验证规则。
注意
 CRM 基础知识 (函数页签内) 下创建的函数可以关联验证规则。
  1. 访问 设置 > 开发者空间 > 函数 > 新建函数。
  2. 在 分类 下，从下拉列表内选择 CRM基础 。


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